Excel 365で簡単に連番を入力する方法|初心者向け解説

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Excel 365で「1, 2, 3…」といった連番を入力したいけれど、うまくいかないとお困りではありませんか?今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすく解説します。パソコン操作が苦手な方でも、これを読めばすぐに連番入力ができるようになりますよ!

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連番入力がうまくいかない理由とその対策

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、連番がうまく入力できない原因として、以下の点が考えられます。

ここがポイント!

  • フィルハンドルの設定が無効になっている
  • セルの書式設定が「文字列」になっている
  • フィルターが適用されている
  • 計算方法の設定が「手動」になっている

これらの問題を解決することで、スムーズに連番を入力できるようになります。

初心者でもできる!連番入力の3つの方法

方法1オートフィルを使って連番を入力する

  1. セルに「1」と入力します。
  2. そのセルの右下にある小さな四角(フィルハンドル)にカーソルを合わせます。
  3. カーソルが「+」の形に変わったら、下方向にドラッグします。
  4. ドラッグした範囲に連番が自動で入力されます。

方法2SEQUENCE関数を使って連番を入力する

1. 連番を入力したいセルに、以下のように入力します。

=SEQUENCE(行数, 列数, 開始値, 増分)

例えば、1から100までの連番を入力する場合は、

=SEQUENCE(100, 1, 1, 1)

2. Enterキーを押すと、指定した範囲に連番が入力されます。

方法3連続データの作成ダイアログを使う

  1. セルに「1」と入力します。
  2. そのセルを選択した状態で、「ホーム」タブの「フィル」ボタンをクリックし、「連続データの作成」を選択します。
  3. ダイアログボックスが表示されるので、必要な設定を行い、「OK」をクリックします。

よくある質問や疑問

Q1: オートフィルで連番が入力できない場合、どうすればよいですか?

オートフィルがうまくいかない場合、まずは以下の点を確認してください。

  • フィルハンドルの設定が有効になっているか
  • セルの書式設定が「標準」になっているか
  • フィルターが適用されていないか
  • 計算方法の設定が「自動」になっているか

これらを確認し、必要に応じて設定を変更してください。

Q2: SEQUENCE関数を使うと、連番が自動で入力されますか?

はい、SEQUENCE関数を使うと、指定した範囲に連番が自動で入力されます。ただし、関数を入力したセルの下にデータが入力されていると、エラーになることがありますので、注意が必要です。

Q3: 連続データの作成ダイアログは、どこから開けますか?

「ホーム」タブの「フィル」ボタンをクリックすると、メニューが表示されます。その中から「連続データの作成」を選択することで、ダイアログボックスが表示されます。

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まとめ

Excel 365での連番入力は、上記の方法を使えば簡単に行えます。パソコン操作が苦手な方でも、これらの方法を試してみてください。もし、さらに詳しい操作方法や他の疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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