Excel365には、画像から直接データを取り込む便利な機能があります。これを活用すれば、紙の資料やスクリーンショットから手軽にデータを抽出でき、手入力の手間を大幅に削減できます。この記事では、この機能の使い方を初心者向けにわかりやすく解説します。
画像からデータを取り込む方法
Excelのイメージ
まず、Excel365を開きます。次に、以下の手順で画像からデータを取り込みます。
- Excelの「データ」タブをクリックします。
- 「画像から」を選択し、「ファイルからの画像」または「クリップボードからの画像」をクリックします。
- 取り込みたい画像を選択すると、Excelが自動的にデータを解析します。
- 解析結果が表示されるので、必要に応じて修正し、「データを挿入」をクリックします。
この機能を使えば、手入力の手間を省き、作業効率を大幅に向上させることができます。
取り込み後のデータの修正方法
取り込んだデータには、誤認識や不要なスペースが含まれている場合があります。以下の方法で修正しましょう。
- 誤認識された文字や数字を手動で修正します。
- 不要なスペースや記号を削除するには、「Ctrl + H」を押して「検索と置換」ダイアログを開き、該当する文字を置換します。
- 数値として認識されていない場合は、セルの書式設定を「数値」に変更します。
これらの修正を行うことで、正確なデータを得ることができます。
画像からデータを取り込む際の注意点
画像からデータを取り込む際には、以下の点に注意しましょう。
- 画像の品質を確認する画像は鮮明で、文字がはっきりと読み取れるものを使用します。
- 対応している文字セットを確認するExcelの「画像からデータ」機能は、対応している文字セットが限られています。日本語の取り込みには対応していない場合がありますので、注意が必要です。
よくある質問や疑問
Q1: どのバージョンのExcelでこの機能が使えますか？
この機能は、Microsoft 365のExcelで利用可能です。古いバージョンのExcelでは利用できない場合があります。
Q2: スマートフォンで撮影した画像でも取り込めますか？
はい、スマートフォンで撮影した画像でも取り込むことができます。ただし、画像が鮮明であることが重要です。
まとめ
Excel365の「画像からデータ」機能を活用すれば、紙の資料やスクリーンショットから手軽にデータを抽出できます。これにより、手入力の手間を省き、作業効率を大幅に向上させることができます。ぜひ、この機能を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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