「Excel 365のリボンが大きくて画面が狭く感じる」「リボンを小さくして作業スペースを広げたい」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心してできる方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して実践できる内容ですので、ぜひご覧ください。
リボンとは？まずは基本を押さえよう
Excelのイメージ
Excelの「リボン」とは、画面上部に表示されるツールバーのことです。ここには「ホーム」「挿入」「ページレイアウト」などのタブが並び、それぞれのタブをクリックすると、関連する機能が表示されます。リボンには、文字の大きさや色、セルの書式設定など、作業に必要な機能が集まっています。
リボンを小さくする方法
リボンを小さくすることで、作業スペースを広げることができます。以下の方法でリボンを小さく表示できます。
キーボードショートカットを使う
キーボードの「Ctrl」キーと「F1」キーを同時に押すと、リボンが小さくなります。再度「Ctrl」＋「F1」を押すと、元の大きさに戻ります。手軽に操作できるので、ぜひ試してみてください。
リボンのタブをダブルクリックする
リボンのタブ（例「ホーム」）をダブルクリックすると、リボンが小さくなります。再度タブをダブルクリックすると、元の大きさに戻ります。
リボンの表示オプションを使う
リボンの右上にある「リボンの表示オプション」ボタン（小さな下向き矢印）をクリックし、表示されるメニューから「タブのみ表示」または「自動的に非表示」を選択します。これでリボンが小さく表示され、作業スペースが広がります。
リボンを元に戻す方法
リボンを元の大きさに戻す方法もご紹介します。
リボンのタブをダブルクリックする
リボンのタブをダブルクリックすると、リボンが元の大きさに戻ります。
リボンの表示オプションを使う
リボンの右上にある「リボンの表示オプション」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「タブとコマンドを常に表示」を選択します。これでリボンが元の大きさに戻ります。
作業スペースをさらに広げる方法
リボンを小さくするだけでなく、作業スペースをさらに広げる方法もあります。
数式バーを非表示にする
画面上部の数式バーを非表示にすることで、作業スペースを広げることができます。数式バーの右端にある「▼」ボタンをクリックし、「数式バー」のチェックを外します。
見出しを非表示にする
行番号や列番号などの見出しを非表示にすることで、作業スペースを広げることができます。画面上部の「表示」タブをクリックし、「見出し」のチェックを外します。
よくある質問
Q1: リボンを小さくしても、文字が読みにくくなりませんか？
リボンを小さくしても、文字の大きさは変わりません。ただし、文字が小さく感じる場合は、画面の表示倍率を調整することで、文字を大きく表示できます。
Q2: リボンを元に戻す方法がわかりません。
リボンのタブをダブルクリックするか、リボンの表示オプションから「タブとコマンドを常に表示」を選択することで、リボンを元の大きさに戻すことができます。
Q3: 作業スペースを広げるために、他にできることはありますか？
数式バーや見出しを非表示にすることで、作業スペースを広げることができます。また、画面の表示倍率を調整することで、全体の表示を大きくしたり小さくしたりすることができます。
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まとめ
Excel 365のリボンを小さく表示することで、作業スペースを広げ、作業効率を向上させることができます。初心者の方でも簡単に実践できる方法をご紹介しました。ぜひ、これらの方法を試して、快適な作業環境を整えてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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