Excel365で「ブックの共有」を設定する方法｜初心者でも安心！

Excel365を使っていると、複数人で同じファイルを同時に編集できる「ブックの共有」機能がとても便利です。でも、設定方法が難しそうに感じるかもしれません。そこで、今回は初心者の方でもわかりやすいように、手順を一つずつ丁寧に解説します。パソコンやスマホに不安がある方も、安心して進められますよ。

ブックの共有とは？

Excelのイメージ

Excel365の「ブックの共有」は、複数の人が同じExcelファイルを同時に編集できる機能です。例えば、部署のスケジュール管理や、チームでの資料作成など、みんなで一緒に作業を進めたいときに活躍します。

共有の方法は2種類

Excel365での共有方法には、主に2つの方法があります。

クラウドでの共同編集

OneDriveやSharePointにファイルを保存し、共有リンクを送ることで、インターネット越しに他の人と同時に編集できます。これが、現在の主流の方法です。

旧式の「ブックの共有（レガシ）」機能

昔ながらの方法で、同じネットワーク内でファイルを共有し、複数人で同時に編集できます。現在はあまり使われていませんが、設定を変更することで利用可能です。

クラウドでの共同編集の手順

では、クラウドを使った共同編集の手順を見ていきましょう。

「ブックの共有（レガシ）」を使いたい場合

もし、旧式の「ブックの共有（レガシ）」機能を使いたい場合は、リボンに表示させる必要があります。

これで、「校閲」タブに「ブックの共有」ボタンが表示されるようになります。

共有時の注意点

共有する際には、以下の点に注意してください。

• ファイルはOneDriveやSharePointに保存されている必要があります。
• 共有リンクを送る際は、相手のメールアドレスを正確に入力してください。
• 同時に編集する際は、他の人が編集中のセルを上書きしないよう注意しましょう。

よくある質問や疑問

Q1: 共有したファイルを他の人が編集できない場合はどうすればいいですか？

共有リンクを送る際に、「編集可能」の設定を選択してください。また、相手が正しいバージョンのExcelを使用しているか確認しましょう。

Q2: 「ブックの共有（レガシ）」機能を使うと、どんな制限がありますか？

この機能を使用すると、セルの結合やグラフの作成など、一部の機能が制限されます。最新の共同編集機能を使用することをおすすめします。

Q3: 共有を解除するにはどうすればいいですか？

共有を解除するには、「校閲」タブの「ブックの共有」ボタンをクリックし、「共有を解除」を選択します。

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まとめ

Excel365の「ブックの共有」機能を使うことで、複数人で同時に作業を進めることができます。クラウドでの共同編集が主流ですが、旧式の「ブックの共有（レガシ）」機能も設定次第で利用可能です。共有時には、ファイルの保存場所や編集権限に注意し、スムーズな作業を心がけましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。