Excel365でファイルを共有する方法：初心者でも安心！

Excel365を使って、複数の人と同時に同じファイルを編集したいと思ったことはありませんか？例えば、家族で家計簿をつけたり、同僚とプロジェクトの進捗を共有したりする場面でとても便利です。今回は、そんな「Excel365でのファイル共有」を初心者の方にもわかりやすく、親しみやすい言葉で解説します。

Excel365でファイルを共有するには？

Excelのイメージ

まず、Excel365でファイルを共有するためには、いくつかの準備が必要です。

Excel365での共有は、ファイルがクラウド上に保存されていることが前提です。具体的には、以下の場所に保存されている必要があります

ここがポイント！

これらのサービスにファイルを保存することで、インターネットを通じて他の人と共有できるようになります。

次に、共有したいファイルを開き、画面右上にある「共有」ボタンをクリックします。すると、共有する相手のメールアドレスを入力する欄が表示されます。ここに相手のメールアドレスを入力し、必要に応じてメッセージを添えて「送信」ボタンをクリックします。

このとき、相手にはファイルへのアクセスリンクが送られ、クリックすることでファイルを開くことができます。

共有したファイルを相手が開くと、あなたと相手が同時に同じファイルを編集できるようになります。編集内容はリアルタイムで反映され、画面上に相手の名前やアイコンが表示されるので、どこを編集しているかが一目でわかります。

Excel365の共有機能を使う上で、いくつかのポイントを押さえておくとよりスムーズに活用できます。

ファイルを共有しているときは、左上の「自動保存」ボタンをオンにしておくと便利です。これにより、編集内容が自動的に保存され、他の人と共有している場合でも、最新の状態を保つことができます。

共有する際に、相手に「編集可能」または「表示のみ」の権限を設定できます。例えば、家計簿を共有する場合、家族には「編集可能」、友人には「表示のみ」といった設定ができます。これにより、誤って編集される心配が減ります。

もし誰かが誤ってデータを変更してしまった場合でも、Excel365では「バージョン履歴」を使って過去の状態に戻すことができます。これにより、安心して共同作業を進めることができます。

はい、できます。相手がExcel365を使っていなくても、Webブラウザ上でExcelファイルを開いて編集できる「Web用Excel」を利用することができます。これにより、Excel365を持っていない人とも共同作業が可能です。

はい、できます。共有したファイルを開き、「共有」ボタンをクリックすると、共有設定を変更することができます。ここで、相手の権限を「編集可能」から「表示のみ」に変更することができます。

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Excel365の共有機能を使うことで、複数の人と同時に同じファイルを編集することができます。これにより、家族や同僚との共同作業がスムーズになり、効率的に作業を進めることができます。

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