初心者でもわかる！ExcelのXLOOKUP関数で表からデータを抽出する方法

Excelを使っていると、「あのデータ、どこにあるんだろう？」と悩むこと、ありますよね。特に、たくさんの情報が並んでいる表の中から、必要なデータを探し出すのは一苦労です。そんなときに役立つのが、Excelの「XLOOKUP（エックスルックアップ）」関数です。

今回は、初心者の方でもわかりやすいように、XLOOKUP関数を使って表からデータを抽出する方法を、実際の例を交えて解説します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して学べる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

XLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

XLOOKUP関数は、Excel 2019以降のバージョンで使用できる検索関数で、指定した範囲から特定の値を検索し、その関連データを効率的に返すことができます。従来のVLOOKUP関数と比べて、より柔軟で簡便に利用できる点が特徴です。

VLOOKUPとの違い

VLOOKUP関数では、検索範囲の一番左端の列に検索値があることが条件でしたが、XLOOKUP関数ではその制約がなくなり、検索範囲と戻り範囲を自由に指定できるようになりました。また、XLOOKUP関数は、エラー処理機能も持っており、指定した値が見つからない場合にデフォルトのメッセージや値を返すことができます。

XLOOKUP関数の基本的な使い方

XLOOKUP関数の構文は以下の通りです。

それぞれの引数について、具体的な例を交えて説明します。

例商品コードから商品名を検索する

以下のような商品リストがあるとします。

この中から、商品コード「002」に対応する商品名を検索したい場合、以下のようにXLOOKUP関数を使用します。

この数式は、「002」を\:の範囲から検索し、対応するB2\:B4の範囲から商品名を返します。もし「002」が見つからない場合は、「商品が見つかりません」と表示されます。

引数の説明

* 検索値検索したい値（この場合は「002」）
* 検索範囲検索対象となる範囲（この場合は\:）
* 戻り範囲検索値に対応する結果を返す範囲（この場合はB2\:B4）
* 見つからない場合検索値が見つからなかった場合に表示するメッセージ（省略可能）
* 一致モード検索方法を指定します（省略可能）
* 検索モード検索の方向を指定します（省略可能）

XLOOKUP関数の応用例

複数条件での検索

XLOOKUP関数は、複数の条件を組み合わせて検索することも可能です。例えば、商品コードと価格の両方を条件にして検索する場合、以下のように使用します。

この数式では、\:とC2\:C4の範囲を連結して検索し、対応するB2\:B4の範囲から商品名を返します。

別シートからのデータ参照

XLOOKUP関数は、別のシートからデータを参照することもできます。例えば、「商品リスト」シートから「価格表」シートにある価格を検索する場合、以下のように使用します。

この数式では、「商品リスト」シートの\:の範囲から「002」を検索し、「価格表」シートのB2\:B4の範囲から対応する価格を返します。

よくある質問や疑問

Q1: XLOOKUP関数はどのExcelバージョンで使用できますか？

XLOOKUP関数は、Excel 2019以降のバージョンで使用できます。Microsoft 365のExcelでも利用可能です。

Q2: VLOOKUP関数とXLOOKUP関数の違いは何ですか？

VLOOKUP関数は、検索範囲の一番左端の列に検索値があることが条件でしたが、XLOOKUP関数ではその制約がなくなり、検索範囲と戻り範囲を自由に指定できるようになりました。また、XLOOKUP関数は、エラー処理機能も持っており、指定した値が見つからない場合にデフォルトのメッセージや値を返すことができます。

Q3: XLOOKUP関数で複数の条件を指定する方法はありますか？

はい、XLOOKUP関数では、複数の条件を組み合わせて検索することが可能です。例えば、商品コードと価格の両方を条件にして検索する場合、検索範囲と戻り範囲を適切に設定することで実現できます。

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まとめ

XLOOKUP関数は、Excelでのデータ検索をより柔軟かつ効率的に行うための強力なツールです。初心者の方でも、実際の例を交えて学ぶことで、スムーズに使いこなせるようになります。ぜひ、日々の業務や生活で活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。