Excelを使っていると、データの中から特定の情報を探し出す場面がよくありますよね。そんなときに便利なのが、Excelの「XLOOKUP（エックス・ルックアップ）」関数です。今回は、Excel初心者の方でも安心して使えるように、XLOOKUP関数の基本から応用までを、わかりやすく解説します。
そもそもXLOOKUP関数って何？
Excelのイメージ
XLOOKUP関数は、Excel 2019以降のバージョンで使用できる検索関数で、指定した範囲から特定の値を検索し、その値に対応する別のデータを取り出すことができます。従来のVLOOKUP関数やHLOOKUP関数に比べて、より柔軟で使いやすい特徴があります。
VLOOKUPとの違いは？
VLOOKUP関数では、検索する値が必ず左端の列にある必要がありましたが、XLOOKUP関数ではその制約がありません。これにより、データの配置に関係なく、必要な情報を簡単に取り出すことができます。
XLOOKUP関数の基本的な使い方
XLOOKUP関数の書式は以下の通りです。
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, , , )
* 検索値探したいデータ
* 検索範囲検索する範囲
* 戻り範囲検索値に対応する戻り値の範囲
* 見つからない場合（省略可）検索値が見つからなかった場合に表示する値
* 一致モード（省略可）一致の種類を指定
* 検索モード（省略可）検索の方向を指定
例えば、以下のようなデータがあるとします。
| 商品コード | 商品名 | 価格 |
|---|---|---|
| 1001 | りんご | 150 |
| 1002 | ばなな | 120 |
| 1003 | ぶどう | 200 |
この中から「1002」の商品名を取り出したい場合、以下のように入力します。
=XLOOKUP(1002, , B2:B4)
これにより、「ばなな」が表示されます。
XLOOKUP関数の応用テクニック
XLOOKUP関数は、基本的な使い方だけでなく、さまざまな応用が可能です。
見つからない場合のメッセージを表示する
検索値が見つからなかった場合に、「該当なし」などのメッセージを表示することができます。
=XLOOKUP(1004, , B2:B4, "該当なし")
この場合、「該当なし」が表示されます。
一致モードを使って部分一致検索を行う
一致モードを「2」に設定することで、部分一致検索が可能です。
=XLOOKUP("*なな*", , B2:B4, "該当なし", 2)
この場合、「ばなな」が表示されます。
検索モードを使って検索の方向を指定する
検索モードを「-1」に設定することで、下から上への検索が可能です。
=XLOOKUP(1002, , B2:B4, "該当なし", 0, -1)
この場合、最後に見つかった「ばなな」が表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで使えますか？
XLOOKUP関数は、Excel 2019以降のバージョンで使用できます。また、Microsoft 365のExcelでも利用可能です。
Q2: XLOOKUP関数とVLOOKUP関数、どちらを使うべきですか？
XLOOKUP関数は、VLOOKUP関数に比べて柔軟性が高く、使いやすいため、可能であればXLOOKUP関数を使用することをおすすめします。
Q3: XLOOKUP関数で複数の結果を表示することはできますか？
はい、XLOOKUP関数では「スピル機能」を使用することで、複数の結果を一度に表示することができます。
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まとめ
XLOOKUP関数は、Excelのデータ検索をより簡単で柔軟に行える強力なツールです。基本的な使い方をマスターすれば、さまざまな場面で活用することができます。ぜひ、実際のデータを使って練習してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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