「ExcelでXLOOKUP関数を使ってワイルドカード検索をしたいけれど、うまくいかない…」そんなお悩みを持つ方は多いのではないでしょうか。特に、部分一致検索や曖昧検索を行いたいときに、ワイルドカード（* や ?）を活用することで、より柔軟な検索が可能になります。しかし、設定を間違えるとエラーが出てしまうことも。今回は、初心者の方にもわかりやすく、XLOOKUP関数でワイルドカードを使う方法と、よくあるエラーの対処法をご紹介します。
ワイルドカードとは？
Excelのイメージ
まずは、ワイルドカードの基本からおさらいしましょう。
- *（アスタリスク）任意の文字列を表します。例えば、「*りんご」と入力すると、「青りんご」「赤りんご」など、りんごが含まれるすべての文字列に一致します。
- ?（クエスチョンマーク）任意の1文字を表します。例えば、「り?ご」と入力すると、「りんご」「りっご」など、りんごの1文字目が「り」で、2文字目が任意の1文字の文字列に一致します。
- ~（チルダ）次に続く文字を文字通りに扱います。例えば、「~*」と入力すると、アスタリスク（*）という文字そのものを検索します。
XLOOKUP関数でワイルドカードを使う方法
XLOOKUP関数でワイルドカードを使用するには、以下のように「match_mode」引数を「2」に設定します。
=XLOOKUP("りんご*", , B2:B10, "該当なし", 2)
この式では、:の範囲から「りんご」で始まる文字列を検索し、対応するB列の値を返します。
よくあるエラーとその対処法
- #VALUE! エラーワイルドカードを使用する際、match_modeを「2」に設定し忘れると、このエラーが発生します。必ずmatch_modeを「2」に設定しましょう。
- #N/A エラー検索対象のデータに余分なスペースや特殊文字が含まれていると、一致しないことがあります。TRIM関数やSUBSTITUTE関数を使って、データを整形してから検索を行うと良いでしょう。
- 一致しない場合の処理検索結果が見つからない場合に「該当なし」などのメッセージを表示させるには、XLOOKUP関数の「if_not_found」引数にそのメッセージを指定します。
実際の使用例
例えば、以下のようなデータがあるとします。
| 商品名 | 価格 |
|---|---|
| 青りんご | 100円 |
| 赤りんご | 120円 |
| みかん | 80円 |
この中から、「りんご」を含む商品を検索するには、以下のように入力します。
=XLOOKUP("りんご*", , B2:B4, "該当なし", 2)
結果として、「青りんご」の価格「100円」が返されます。
よくある質問や疑問
Q1: XLOOKUP関数でワイルドカードを使う際、match_modeを「2」に設定するのはなぜですか？
match_modeを「2」に設定することで、ワイルドカードを使用した部分一致検索が可能になります。これにより、より柔軟な検索が実現できます。
Q2: ワイルドカードを使った検索で、複数の一致する結果がある場合、どうすれば良いですか？
XLOOKUP関数は最初に一致した値のみを返します。複数の一致する結果を取得したい場合は、FILTER関数を使用することを検討してください。
Q3: ワイルドカードを使った検索で、数値を検索する場合の注意点はありますか？
数値を検索する場合、検索対象のセルが文字列として扱われている必要があります。セルの書式設定を確認し、必要に応じてTEXT関数などで変換してください。
まとめ
XLOOKUP関数でワイルドカードを使用することで、部分一致検索や曖昧検索が可能になり、より柔軟なデータ検索が実現できます。初心者の方でも、match_modeを「2」に設定し、適切なワイルドカードを使用することで、効果的に活用できます。データの整形や関数の組み合わせを工夫することで、さらに高度な検索が可能になります。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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