Excelを使っていて、データの中から特定の情報を探し出すときに便利な関数が「VLOOKUP」と「XLOOKUP」です。でも、これらの関数、どう違うのか、どう使うのか、ちょっと難しそうに感じませんか？今日は、そんなあなたのために、わかりやすく解説します。
VLOOKUP関数とは？
Excelのイメージ
まずは「VLOOKUP」からおさらいしましょう。
VLOOKUPの基本的な使い方
VLOOKUP関数は、指定した範囲の中から、検索値と一致するデータを探し出し、対応する情報を返してくれる関数です。例えば、社員番号から社員名を調べたいときに使います。
書式は以下のようになります
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, )
例えば、社員番号が「」にあり、社員情報が「A列からD列」にある場合、社員名を「B列」に表示させたいときは、以下のように入力します
=VLOOKUP(, D, 2, FALSE)
これで、に入力された社員番号に対応する社員名が表示されます。
VLOOKUPの注意点
VLOOKUP関数にはいくつかの注意点があります。
- 検索値は範囲の左端にある必要がある検索値が範囲の左端にないと、正しく検索できません。
- 列番号を指定する返したい情報が何列目にあるかを番号で指定します。
- 検索方法の指定完全一致を求める場合は「FALSE」を指定します。
これらの制約があるため、使い方に工夫が必要です。
XLOOKUP関数とは？
次に「XLOOKUP」について見ていきましょう。
XLOOKUPの基本的な使い方
XLOOKUP関数は、VLOOKUP関数の進化版とも言える関数で、より柔軟にデータを検索できます。書式は以下のようになります
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, , , )
例えば、社員番号が「E2」にあり、社員情報が「A列からD列」にある場合、社員名を「B列」に表示させたいときは、以下のように入力します
=XLOOKUP(E2, A, B:B, "該当なし", 0)
これで、E2に入力された社員番号に対応する社員名が表示されます。
XLOOKUPの特徴
XLOOKUP関数には、VLOOKUPにはない便利な特徴があります。
- 検索範囲と戻り範囲を自由に指定できる検索範囲が左端でなくても問題ありません。
- 複数の情報を一度に取得できる複数の戻り範囲を指定することで、複数の情報を同時に取得できます。
- 見つからない場合の表示を指定できる検索値が見つからなかった場合に表示するメッセージを指定できます。
- 一致モードと検索モードの設定が可能検索の一致方法や検索の順序を細かく設定できます。
これらの特徴により、XLOOKUP関数はより柔軟で使いやすい関数となっています。
VLOOKUPとXLOOKUPの違い
VLOOKUPとXLOOKUPの主な違いは以下の通りです
- 検索範囲の指定方法VLOOKUPは検索値が範囲の左端にある必要がありますが、XLOOKUPは検索範囲と戻り範囲を自由に指定できます。
- 複数の情報の取得VLOOKUPは一度に一つの情報しか取得できませんが、XLOOKUPは複数の情報を同時に取得できます。
- 見つからない場合の対応VLOOKUPでは見つからなかった場合にエラーが表示されますが、XLOOKUPでは見つからなかった場合に表示するメッセージを指定できます。
- 一致モードと検索モードの設定XLOOKUPでは検索の一致方法や検索の順序を細かく設定できます。
これらの違いにより、XLOOKUPはより柔軟で使いやすい関数となっています。
よくある質問や疑問
Q1: XLOOKUPはどのバージョンのExcelで使えますか？
XLOOKUP関数は、Microsoft 365またはExcel 2021以降のバージョンで使用できます。Excel 2019やそれ以前のバージョンでは使用できません。
Q2: VLOOKUPとXLOOKUP、どちらを使うべきですか？
一般的には、XLOOKUPの方が柔軟で使いやすいため、可能であればXLOOKUPを使用することをおすすめします。ただし、使用しているExcelのバージョンによってはVLOOKUPしか使用できない場合もあります。
Q3: XLOOKUPを使う際の注意点はありますか？
XLOOKUP関数を使用する際は、検索範囲と戻り範囲の高さ（行数）が一致していることを確認してください。高さが一致していないと、エラーが発生します。
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まとめ
VLOOKUPとXLOOKUPは、どちらもExcelでデータを検索するための便利な関数ですが、XLOOKUPの方がより柔軟で使いやすい特徴があります。使用しているExcelのバージョンが対応していれば、XLOOKUPを積極的に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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