Excel 2016ではXLOOKUP関数は使えませんが、代替手段で効率的な検索が可能です

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Excel 2016をお使いの皆さん、こんにちは!今回は、Excel 2016で「XLOOKUP関数」を使いたいと考えている方に向けて、実際にどうすれば良いのかをわかりやすく解説します。

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Excel 2016ではXLOOKUP関数は使用できません

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず最初にお伝えしたいのは、Excel 2016ではXLOOKUP関数は使用できないということです。Microsoftの公式サポートによると、XLOOKUP関数はExcel 2019以降のバージョンで利用可能であり、Excel 2016では使用できません。

Excel 2016での代替手段VLOOKUP関数の活用

では、Excel 2016でXLOOKUPのような機能を実現するにはどうすれば良いのでしょうか?その答えは、VLOOKUP関数を活用することです。

VLOOKUP関数は、指定した範囲の中から検索値を探し、対応するデータを返す関数です。例えば、商品コードから商品名を検索する場合などに便利です。

VLOOKUP関数の基本的な使い方

VLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです


=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, )

検索値探したい値
範囲検索対象となる範囲
列番号範囲内で返したいデータがある列の番号
検索方法TRUE(近似一致)またはFALSE(完全一致)

例えば、以下のようなデータがあるとします

商品コード 商品名
101 りんご
102 みかん
103 ぶどう

このデータから、商品コード「102」に対応する商品名を検索する場合、以下のように入力します


=VLOOKUP(102, B4, 2, FALSE)

この数式は、「102」を\:B4の範囲から検索し、2列目(商品名)のデータを返します。

VLOOKUP関数の注意点とコツ

VLOOKUP関数を使用する際の注意点とコツをいくつかご紹介します

ここがポイント!

  • 検索値は範囲の最左列に配置するVLOOKUP関数は検索値を範囲の最左列でしか検索できません。検索値が範囲の右側にある場合、VLOOKUPでは対応できません。
  • 列番号は範囲内の列番号を指定する列番号は範囲内での列番号を指定します。例えば、範囲がB4の場合、A列は1、B列は2となります。
  • 検索方法はFALSEを推奨完全一致で検索する場合は、検索方法にFALSEを指定します。TRUEを指定すると近似一致となり、意図しない結果を招く可能性があります。

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まとめ

* Excel 2016ではXLOOKUP関数は使用できません。
* 代替手段として、VLOOKUP関数を活用しましょう。
* VLOOKUP関数の使い方や注意点を理解することで、効率的なデータ検索が可能になります。

もしVLOOKUP関数の使い方や他のExcelの機能についてさらに知りたいことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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