ExcelのXLOOKUPが動作しない理由と解決法｜初心者向けガイド

ExcelのXLOOKUP関数がうまく動作しないとき、何が問題なのでしょうか？特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方にとって、エラーメッセージや動作不良は大きなストレスです。この記事では、XLOOKUPが動作しない主な原因とその解決方法を、初心者にもわかりやすく解説します。

XLOOKUPが動作しない主な原因

Excelのイメージ

1-1. Excelのバージョンが古い

XLOOKUP関数は、Microsoft 365またはExcel 2021以降のバージョンでのみ利用可能です。古いバージョン（Excel 2019以前）では、この関数は使用できません。もし「#NAME?」と表示される場合、バージョンが対応していない可能性があります。

1-2. セルの書式設定が一致しない

検索する値と検索対象のセルの書式設定が異なると、XLOOKUPは正しく動作しません。例えば、検索する値が「123」で、検索対象のセルが文字列として保存されていると、XLOOKUPは一致を見つけられません。

1-3. セルに余分なスペースが含まれている

セルの前後や中に見えないスペースが含まれていると、XLOOKUPは一致を見逃すことがあります。これにより、意図した結果が得られないことがあります。

1-4. 関数の構文が間違っている

XLOOKUP関数の構文は以下の通りです

引数の順番やカンマ（,）とセミコロン（;）の使い分けに注意が必要です。特に、日本語版Excelではセミコロンが必要な場合があります。

よくあるエラーとその対処法

XLOOKUPを使った実際の例

例えば、以下のようなデータがあるとします

このデータから「みかん」の価格を取得するには、以下のようにXLOOKUP関数を使用します

この関数は、「みかん」が\:の範囲に見つかれば、対応するB列の価格を返します。見つからない場合は「該当なし」と表示されます。

よくある質問

Q1: XLOOKUPはどのExcelのバージョンで使えますか？

XLOOKUP関数は、Microsoft 365またはExcel 2021以降のバージョンで利用可能です。Excel 2019以前のバージョンでは使用できません。

Q2: セルの書式設定が一致しない場合、どうすればよいですか？

検索する値と検索対象のセルの書式設定を一致させる必要があります。例えば、両方を「文字列」または「数値」に統一してください。

Q3: XLOOKUPで空白のセルを扱うにはどうすればよいですか？

IF関数を組み合わせて、空白の場合は空白を返すように設定できます。例えば、`=IF(ISBLANK(), “”, XLOOKUP(…))`のように使用します。

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まとめと次のステップ

XLOOKUP関数は非常に便利なツールですが、正しく使用するためにはいくつかの注意点があります。まずはExcelのバージョンを確認し、関数の構文やセルの書式設定に注意を払いましょう。

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