ExcelのXLOOKUP関数を使って、複数の列を一度に返す方法をご存じですか？この機能を活用すると、データの検索や集計がぐっと効率的になります。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、具体的な例を交えて解説します。
XLOOKUP関数とは？
Excelのイメージ
XLOOKUP関数は、指定した検索値に基づいて、範囲内のデータを検索し、対応する値を返すExcelの関数です。従来のVLOOKUP関数やHLOOKUP関数と比べて、より柔軟で使いやすい特徴があります。
例えば、社員IDを入力すると、その社員の名前や部署などの情報を一度に取得することができます。
複数の列を返す方法
XLOOKUP関数を使って、複数の列を返すには、返す範囲（return_array）として複数の列を指定します。以下のように入力します。
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 返す範囲)
例えば、社員IDが入力されているセルを検索し、その社員の名前と部署を返す場合、以下のように入力します。
=XLOOKUP(, B2:B10, C2:D10)
この式では、B2:B10の範囲からの値を検索し、対応する行のC列とD列の値を返します。
注意点
* 返す範囲（return_array）は、検索範囲（lookup_array）と同じ行数である必要があります。
* 複数の列を返す場合、返す範囲は隣接した列である必要があります。
非隣接列を返す方法
XLOOKUP関数では、非隣接の列を直接返すことはできません。しかし、FILTER関数と組み合わせることで、非隣接の列を返すことが可能です。
例えば、B列とD列の情報を返す場合、以下のように入力します。
=XLOOKUP(, B2:B10, FILTER({C2:C10, D2:D10}, {1, 0, 1}))
この式では、FILTER関数を使ってC列とD列を組み合わせ、必要な列のみを返すようにしています。
複数の検索値に対応する方法
複数の検索値に対して、XLOOKUP関数を使って複数の列を返す場合、以下のように入力します。
=XLOOKUP(E2:E6, , C2:D10)
この式では、E2:E6の範囲の各値に対して、:の範囲から対応する行のC列とD列の値を返します。
よくある質問
Q1: XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで使用できますか？
XLOOKUP関数は、Microsoft 365やExcel 2021以降のバージョンで使用できます。Excel 2019以前のバージョンでは使用できません。
Q2: XLOOKUP関数で複数の行を返すことはできますか？
はい、XLOOKUP関数は複数の行を返すことができます。返す範囲として複数の行を指定することで、対応する行のデータを取得できます。
Q3: XLOOKUP関数でエラーが表示される場合、どうすればよいですか？
XLOOKUP関数でエラーが表示される場合、以下の点を確認してください。
* 検索範囲と返す範囲の行数が一致しているか。
* 検索値が検索範囲に存在するか。
* 関数の引数が正しく入力されているか。
まとめ
XLOOKUP関数を使うことで、複数の列を一度に返すことができ、データの検索や集計が効率的に行えます。初心者の方でも、具体的な例を参考にしながら、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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