Excelを使っていると、「特定の条件に一致するすべてのデータを取り出したい」と思うことはありませんか？特に、同じ名前やカテゴリーが複数回登場する場合、VLOOKUPやXLOOKUPだけでは最初の一致しか取得できません。そんなときに役立つのが、FILTER関数です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、XLOOKUPとFILTER関数を使って「一致するものすべて」を抽出する方法をご紹介します。
Excelで「一致するものすべて」を取り出すには？
Excelのイメージ
- XLOOKUP関数は、検索値に一致する最初のデータを返しますが、複数の一致がある場合、最初の一つしか取得できません。
- FILTER関数を使うことで、条件に一致するすべてのデータを一度に抽出できます。
- 例えば、商品カテゴリーが「コーヒー」のすべての商品名を取り出す場合、FILTER関数を使うと便利です。
FILTER関数の基本的な使い方
- 構文
=FILTER(範囲, 条件, ) - 範囲抽出したいデータの範囲を指定します。
- 条件どのデータを抽出するかの条件を指定します。
- 条件に一致するデータがない場合に表示する値を指定します。省略するとエラーになります。
実際の例で学んでみよう
例えば、以下のような売上データがあるとします。
| 商品名 | カテゴリー | 売上 |
|---|---|---|
| ブレンドコーヒーA | コーヒー | 500 |
| ブレンドコーヒーB | コーヒー | 600 |
| 紅茶A | 紅茶 | 300 |
| 紅茶B | 紅茶 | 400 |
この中から、「コーヒー」カテゴリーの商品名をすべて抽出したい場合、以下のようにFILTER関数を使用します。
=FILTER(, B2:B5="コーヒー")
この数式を入力すると、「コーヒー」カテゴリーの商品名がすべて表示されます。
重複を取り除く方法
同じ商品名が複数回登場する場合、重複を取り除きたいことがあります。そんなときは、UNIQUE関数を組み合わせて使用します。
=UNIQUE(FILTER(, B2:B5="コーヒー"))
この数式を入力すると、「コーヒー」カテゴリーの商品名の中で、重複を除いたリストが表示されます。
横方向に並べる方法
抽出したデータを縦ではなく横に並べたい場合、TRANSPOSE関数を使用します。
=TRANSPOSE(FILTER(, B2:B5="コーヒー"))
この数式を入力すると、「コーヒー」カテゴリーの商品名が横方向に並べて表示されます。
よくある質問や疑問
Q: FILTER関数はどのバージョンのExcelで使用できますか？
FILTER関数は、Excel 2021以降またはMicrosoft 365のExcelで使用できます。それ以前のバージョンでは使用できません。
Q: FILTER関数で複数の条件を指定することはできますか？
はい、できます。例えば、商品カテゴリーが「コーヒー」で、売上が500以上の商品を抽出する場合、以下のように記述します。
=FILTER(, (B2:B5="コーヒー")*(C2:C5>=500))
Q: FILTER関数で抽出したデータを他のシートに表示することはできますか？
はい、できます。他のシートに移動して、セルを選択し、FILTER関数を入力することで、別シートにデータを表示できます。
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まとめ
- VLOOKUPやXLOOKUP関数では、条件に一致する最初のデータしか取得できません。
- FILTER関数を使用することで、条件に一致するすべてのデータを一度に抽出できます。
- UNIQUE関数やTRANSPOSE関数と組み合わせることで、抽出したデータをさらに加工できます。
Excelを使いこなすことで、日々の業務や作業が格段に効率化されます。ぜひ、今回紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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