Excel XLOOKUP関数で縦横自在にデータ検索！初心者でも安心の使い方ガイド

Excelでデータを検索する際、「VLOOKUP関数」を使ったことがある方も多いでしょう。しかし、VLOOKUPには「検索値が左端にないといけない」「列番号を間違えるとエラーになる」など、少し不便な点もありました。そこで登場したのが、Excel 2019以降で利用可能な新しい関数「XLOOKUP（エックスルックアップ）」です。

今回は、XLOOKUP関数を使って、縦方向だけでなく横方向にもデータを簡単に検索する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

目次

Excelのイメージ

XLOOKUP関数とは？

XLOOKUP関数は、指定した値を表の中から検索し、対応するデータを返してくれる関数です。従来のVLOOKUP関数と比べて、以下の点が優れています

• 検索範囲の指定が自由検索する列が左端でなくてもOK。
• 列番号を指定しない戻り値の列番号を指定する必要がありません。
• エラー処理が簡単見つからない場合の値を関数内で指定できます。
• 横方向の検索も可能HLOOKUPの代わりとしても使えます。

縦方向の検索方法

縦方向のデータ検索は、以下の手順で行います

例えば、商品コードから商品名を検索する場合、以下のように入力します

ここで、D2セルに商品コードが入力されており、A列に商品コード、B列に商品名が入っているとします。この数式を入力すると、D2セルの商品コードに対応する商品名が表示されます。

横方向の検索方法

横方向のデータ検索は、以下の手順で行います

例えば、月名から売上を検索する場合、以下のように入力します

ここで、D2セルに月名が入力されており、B1\:E1行に月名、B2\:E2行に売上が入っているとします。この数式を入力すると、D2セルの月名に対応する売上が表示されます。

よくある質問

Q1: XLOOKUP関数はExcelのどのバージョンで使えますか？

XLOOKUP関数は、Microsoft 365またはExcel 2021以降のバージョンで使用できます。Excel 2019以前のバージョンでは使用できません。

Q2: VLOOKUP関数とXLOOKUP関数、どちらを使うべきですか？

XLOOKUP関数はVLOOKUP関数の後継であり、より柔軟で使いやすいため、可能であればXLOOKUP関数を使用することをおすすめします。

Q3: XLOOKUP関数でエラーが出た場合、どうすればよいですか？

エラーが出た場合は、引数の指定が正しいか、検索範囲や戻り範囲が適切かを確認してください。また、「見つからない場合」の引数を設定することで、エラーを回避することができます。

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まとめ

XLOOKUP関数は、Excelでのデータ検索をより簡単に、柔軟に行える強力なツールです。縦方向だけでなく横方向の検索も可能で、VLOOKUPやHLOOKUPの代わりとしても活用できます。初心者の方でも、基本的な使い方を覚えることで、業務の効率化に大いに役立つことでしょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。