Excelを使っていると、「あれ、この商品コードに対応する商品名って何だっけ？」といった場面に遭遇することがよくあります。そんなときに役立つのが、Excelの「XLOOKUP（エックス・ルックアップ）」関数です。今回は、XLOOKUP関数の基本的な使い方から、初心者でもわかりやすい実例を交えて解説します。
XLOOKUP関数とは？
Excelのイメージ
XLOOKUP関数は、指定した範囲から特定の値を検索し、その行や列から対応するデータを取り出す関数です。例えば、商品コードを入力すると、その商品名や価格を自動で表示させることができます。
基本構文
XLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, , , )
検索値探したい値（例商品コード）
検索範囲検索値が含まれる列や行
戻り範囲検索値に対応する結果が含まれる列や行
見つからない場合（省略可）検索値が見つからなかった場合に表示するメッセージ
一致モード（省略可）一致の種類を指定（0完全一致、-1完全一致または次に小さい値、1完全一致または次に大きい値、2ワイルドカード一致）
検索モード（省略可）検索の方向を指定（1上から下、-1下から上）
実際の例
例えば、以下のような商品リストがあるとします
| 商品コード | 商品名 | 価格 |
|---|---|---|
| 101 | りんご | 150円 |
| 102 | みかん | 120円 |
| 103 | バナナ | 100円 |
この商品コード「102」に対応する商品名を検索する場合、以下のように入力します
=XLOOKUP(102, , B2:B4, "見つかりません")
結果として、「みかん」が表示されます。
XLOOKUP関数の便利な活用法
XLOOKUP関数は、単純な検索だけでなく、さまざまな場面で活用できます。
2.1 複数条件での検索
複数の条件を組み合わせて検索することも可能です。例えば、「部署」と「役職」を組み合わせて社員名を検索する場合、まず新たに「部署＋役職」列を作成し、その列を検索範囲として指定します。
2.2 部分一致検索
XLOOKUP関数では、ワイルドカード（「\*」「?」）を使用して部分一致検索を行うことができます。例えば、「りんご」が含まれる商品名を検索する場合、以下のように入力します
=XLOOKUP("*りんご*", B2:B4, , "見つかりません", 2)
結果として、「101」が表示されます。
2.3 別シートからのデータ検索
異なるシートにあるデータを検索することも可能です。例えば、「Sheet1」のセルに入力された商品コードをもとに、「Sheet2」の商品リストから商品名を検索する場合、以下のように入力します
=XLOOKUP(Sheet1!, Sheet2!, Sheet2!B2:B4, "見つかりません")
よくある質問や疑問
Q1: XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで使用できますか？
XLOOKUP関数は、Excel 2021以降のバージョンで使用できます。Microsoft 365のサブスクリプション版でも利用可能です。
Q2: VLOOKUP関数とXLOOKUP関数の違いは何ですか？
VLOOKUP関数は検索値が検索範囲の左端にある必要がありますが、XLOOKUP関数ではその制約がありません。また、XLOOKUP関数では、検索値が見つからなかった場合の処理を関数内で指定できるため、IFERROR関数との組み合わせが不要です。
Q3: XLOOKUP関数で複数の結果を一度に取得することはできますか？
はい、XLOOKUP関数では「戻り範囲」に複数の列を指定することで、複数の結果を一度に取得することができます。
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まとめ
XLOOKUP関数は、VLOOKUP関数やHLOOKUP関数の機能を統合し、より柔軟で使いやすくなった新しい関数です。初心者の方でも、基本的な使い方を覚えることで、日々の業務や作業効率を大幅に向上させることができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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