初心者でもわかる！ExcelのHLOOKUP関数の使い方

こんにちは！今日はExcelのHLOOKUP関数について、初心者の方でもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して学べる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

HLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

ExcelのHLOOKUP関数は、横に並んだデータから特定の情報を探し出すための便利なツールです。例えば、商品のコードを入力すると、その商品の名前や価格を自動で表示させることができます。

HLOOKUP関数の基本構文

HLOOKUP関数は次のように入力します

それぞれの意味は以下の通りです

検索値探したいデータ（例商品コード）
範囲検索するデータの範囲（例商品コードと商品名が並んでいる表）
行番号範囲内で、返したいデータが何行目にあるか（例商品名が2行目にある場合は「2」）
検索方法完全一致を求める場合は「FALSE」、近似一致を許容する場合は「TRUE」または省略

実際の例で学ぼう！

例えば、以下のような商品一覧表があるとします

この表から、商品コード「」に対応する商品名と価格をHLOOKUP関数を使って取得してみましょう。

1. 商品名を取得する場合

この式は、からD3の範囲で「」を検索し、2行目（商品名）のデータを返します。結果は「みかん」となります。

2. 価格を取得する場合

この式は、同じ範囲で「」を検索し、3行目（価格）のデータを返します。結果は「150」となります。

よくある質問

Q1: HLOOKUP関数でエラーが表示されるのはなぜですか？

HLOOKUP関数で「#N/A」エラーが表示される主な原因は以下の通りです

検索値が範囲内に存在しない指定した検索値が範囲内に見つからない場合、エラーが表示されます。
範囲の1行目に検索値がないHLOOKUP関数は範囲の1行目を検索します。検索値が1行目にないと、正しく動作しません。
検索方法が間違っている検索方法を「TRUE」に設定している場合、範囲が昇順に並んでいないと正しい結果が得られません。

Q2: HLOOKUP関数とVLOOKUP関数の違いは何ですか？

HLOOKUP関数は横方向にデータを検索するのに対し、VLOOKUP関数は縦方向にデータを検索します。データの配置に応じて使い分けることが重要です。

Q3: HLOOKUP関数で複数の条件を指定できますか？

HLOOKUP関数は単一の検索値に基づいて動作します。複数の条件で検索したい場合は、IF関数やINDEX/MATCH関数の組み合わせを検討すると良いでしょう。

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まとめ

HLOOKUP関数は、横に並んだデータから特定の情報を簡単に取得できる便利なツールです。基本的な使い方をマスターすれば、日々の作業が格段に効率化されます。ぜひ、実際のデータを使って練習してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。