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初心者でもわかる!ExcelのHLOOKUP関数の使い方

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こんにちは!今日はExcelのHLOOKUP関数について、初心者の方でもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して学べる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

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HLOOKUP関数とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

ExcelのHLOOKUP関数は、横に並んだデータから特定の情報を探し出すための便利なツールです。例えば、商品のコードを入力すると、その商品の名前や価格を自動で表示させることができます。

HLOOKUP関数の基本構文

HLOOKUP関数は次のように入力します


=HLOOKUP(検索値, 範囲, 行番号, 検索方法)

それぞれの意味は以下の通りです

検索値探したいデータ(例商品コード)
範囲検索するデータの範囲(例商品コードと商品名が並んでいる表)
行番号範囲内で、返したいデータが何行目にあるか(例商品名が2行目にある場合は「2」)
検索方法完全一致を求める場合は「FALSE」、近似一致を許容する場合は「TRUE」または省略

実際の例で学ぼう!

例えば、以下のような商品一覧表があるとします

商品コード
商品名 りんご みかん ぶどう
価格 100 150 200

この表から、商品コード「」に対応する商品名と価格をHLOOKUP関数を使って取得してみましょう。

1. 商品名を取得する場合


=HLOOKUP("", D3, 2, FALSE)

この式は、からD3の範囲で「」を検索し、2行目(商品名)のデータを返します。結果は「みかん」となります。

2. 価格を取得する場合


=HLOOKUP("", D3, 3, FALSE)

この式は、同じ範囲で「」を検索し、3行目(価格)のデータを返します。結果は「150」となります。

よくある質問

Q1: HLOOKUP関数でエラーが表示されるのはなぜですか?

HLOOKUP関数で「#N/A」エラーが表示される主な原因は以下の通りです

検索値が範囲内に存在しない指定した検索値が範囲内に見つからない場合、エラーが表示されます。
範囲の1行目に検索値がないHLOOKUP関数は範囲の1行目を検索します。検索値が1行目にないと、正しく動作しません。
検索方法が間違っている検索方法を「TRUE」に設定している場合、範囲が昇順に並んでいないと正しい結果が得られません。

Q2: HLOOKUP関数とVLOOKUP関数の違いは何ですか?

HLOOKUP関数は横方向にデータを検索するのに対し、VLOOKUP関数は縦方向にデータを検索します。データの配置に応じて使い分けることが重要です。

Q3: HLOOKUP関数で複数の条件を指定できますか?

HLOOKUP関数は単一の検索値に基づいて動作します。複数の条件で検索したい場合は、IF関数やINDEX/MATCH関数の組み合わせを検討すると良いでしょう。

まとめ

HLOOKUP関数は、横に並んだデータから特定の情報を簡単に取得できる便利なツールです。基本的な使い方をマスターすれば、日々の作業が格段に効率化されます。ぜひ、実際のデータを使って練習してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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