エクセルでバーコードを作成したいけれど、難しそうで手が出せない…そんなあなたに朗報です!今回は、エクセル初心者でも安心してできる、バーコード(CODE39)の作り方をわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、これを読めばすぐに実践できるようになりますよ。
エクセルでバーコード(CODE39)を作るための準備
まずは、エクセルでバーコードを作成するための準備をしましょう。
CODE39バーコードフォントをインストールする
CODE39バーコードを作成するには、専用のフォントをインストールする必要があります。以下の手順でインストールできます。
- インターネットで「CODE39 フォント ダウンロード」と検索します。
- 信頼できるサイトからフォントファイル(.ttf)をダウンロードします。
- ダウンロードしたファイルをダブルクリックし、「インストール」をクリックします。
これで、エクセルでバーコードを表示する準備が整いました。
エクセルでバーコードを作成する
次に、実際にエクセルでバーコードを作成してみましょう。
- エクセルを開き、バーコードを表示したいセルを選択します。
- セルに表示したい文字(例12345)を入力します。
- 入力したセルを選択したまま、上部の「フォント」欄から「CODE39フォント」を選択します。
- すると、入力した文字がバーコードとして表示されます。
これで、エクセル上でバーコードが作成できました。
バーコード作成時の注意点
バーコードを作成する際には、いくつかの注意点があります。
- スタートキャラクタとストップキャラクタを追加する
CODE39バーコードでは、文字列の前後に「*」を追加する必要があります。例えば、「12345」をバーコードにする場合、「*12345*」と入力します。 - 使用できる文字に制限がある
CODE39では、使用できる文字は数字(0~9)、大文字のアルファベット(A~Z)、および一部の記号(- . $ / + %)に限られます。小文字や特殊文字は使用できません。 - バーコードのサイズに注意する
バーコードが小さすぎると、読み取り機で正しく読み取れない場合があります。適切なサイズに調整しましょう。
よくある質問や疑問
Q1: CODE39バーコード以外のバーコードは作成できますか?
はい、エクセルではCODE39以外にも、CODE128やNW-7など、さまざまなバーコードを作成することができます。使用するフォントや設定を変更することで対応可能です。
Q2: バーコードを印刷する際の注意点はありますか?
バーコードを印刷する際は、印刷品質が重要です。解像度の高いプリンターを使用し、バーコードが鮮明に印刷されるようにしましょう。また、バーコードの周囲に十分な余白(クワイエットゾーン)を確保してください。
Q3: バーコードが読み取れない場合、どうすればよいですか?
バーコードが読み取れない場合、以下の点を確認してください。
- スタートキャラクタとストップキャラクタ(*)が正しく追加されているか。
- 使用しているバーコードリーダーがCODE39に対応しているか。
- バーコードの印刷品質が良好であるか。
- バーコードのサイズが適切であるか。
これらを確認し、必要に応じて修正してください。
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まとめ
エクセルでバーコード(CODE39)を作成する方法についてご紹介しました。初心者の方でも、フォントをインストールし、適切な設定を行うことで、簡単にバーコードを作成することができます。業務の効率化や在庫管理にぜひ活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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