ExcelとAccessで簡単にバーコード・QRコードを作成する方法

バーコードやQRコードをExcelやAccessで作成する方法を知りたいけれど、難しそうに感じている方も多いのではないでしょうか？でも、安心してください。実は、少しの設定で簡単に作成できるんです。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、手順を丁寧に解説します。

Excelでバーコード・QRコードを作成する方法

Excelのイメージ

開発タブを表示する

まず、Excelを開きます。上部のメニューに「開発」というタブが表示されていない場合、以下の手順で表示させます

これで、「開発」タブが表示されます。

バーコードコントロールを挿入する

「開発」タブをクリックし、「挿入」から「ActiveXコントロール」を選択します。その中から「Microsoft Barcode Control 16.0」を選び、シート上にドラッグしてバーコードを挿入します。

バーコードに情報を入力する

挿入したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。プロパティウィンドウが表示されるので、「LinkedCell」にバーコードに表示したいセル（例）を指定します。これで、指定したセルの内容がバーコードとして表示されます。

バーコードの種類を変更する

同じくプロパティウィンドウで、「スタイル」を選択し、表示したいバーコードの種類（例Code-128、QRコードなど）を選びます。QRコードを選ぶと、セルに入力した内容がQRコードとして表示されます。

デザインを整える

QRコードを正方形に整えたい場合は、バーコードを右クリックし、「コントロールの書式設定」から「サイズ」を選択し、高さと幅を同じサイズに設定します。

Accessでバーコード・QRコードを作成する方法

ExcelのデータをAccessにインポートする

まず、Excelでバーコードにしたいデータを入力し、シート名を「商品データ」として保存します。次に、Accessを開き、「外部データ」から「Excel」を選択し、先ほど保存したExcelファイルをインポートします。

レポートを作成する

Accessで新しいレポートを作成し、「レポートウィザード」を使用して、インポートした「商品データ」を選択します。必要なフィールドを選び、レポートを作成します。

バーコードコントロールを挿入する

レポートのデザインビューを開き、「デザイン」タブから「ActiveXコントロール」を選択します。その中から「Microsoft Barcode Control 16.0」を選び、レポート上にドラッグしてバーコードを挿入します。

バーコードにデータを設定する

挿入したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。プロパティウィンドウで、「コントロールソース」にバーコードに表示したいフィールド（例商品コード）を指定します。

バーコードの種類を変更する

同じくプロパティウィンドウで、「スタイル」を選択し、表示したいバーコードの種類（例Code-39、QRコードなど）を選びます。QRコードを選ぶと、指定したフィールドの内容がQRコードとして表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: ExcelでQRコードを作成する際、漢字やカナは使用できますか？

Excelの「Microsoft Barcode Control 16.0」では、QRコードに英数字や記号は対応していますが、漢字やカナなどの2バイト文字には対応していません。漢字やカナを含むQRコードを作成する場合は、他の方法を検討する必要があります。

Q2: Accessでバーコードを作成する際、バーコードの種類はどれを選べば良いですか？

Accessの「Microsoft Barcode Control 16.0」では、Code-39やCode-128、QRコードなど、さまざまなバーコードの種類を選択できます。使用目的や読み取り機器の対応状況に応じて、適切なバーコードの種類を選んでください。

Q3: 作成したバーコードやQRコードを印刷する際の注意点はありますか？

バーコードやQRコードを印刷する際は、以下の点に注意してください

• 白地に黒インクで印刷すること。
• バーコードやQRコードのサイズを小さくしすぎないこと。
• バーコードやQRコードの左右に十分な余白（クワイエットゾーン）を確保すること。

これらの点を守ることで、読み取りエラーを防ぐことができます。

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まとめ

ExcelやAccessを使って、バーコードやQRコードを簡単に作成する方法をご紹介しました。少しの設定で、業務の効率化や在庫管理などに役立つツールを作成することができます。ぜひ、試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。