Excelで複数シートを一括処理する方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、Excelで複数のシートを一度に編集できたら、作業がもっと楽になると思いませんか?今回は、そんな便利な方法をご紹介します。初心者の方でも簡単にマスターできますので、ぜひ最後までご覧ください。

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複数シートを同時に編集する方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、複数のシートを同時に編集する方法をご紹介します。例えば、1月から12月までのシートがあり、すべてのシートに同じタイトルを入力したい場合、以下の手順で行えます。

  1. 編集したいシートのタブを右クリックします。
  2. 表示されるメニューから「すべてのシートを選択」をクリックします。
  3. これでシートがグループ化され、同時に編集できる状態になります。
  4. 任意のセルに入力すると、選択したすべてのシートに同じ内容が反映されます。

作業が終わったら、シートのグループ化を解除するのを忘れないでください。解除するには、任意のシートタブを右クリックし、「シートのグループ解除」を選択します。

特定のシートだけを選択して編集する方法

すべてのシートではなく、特定のシートだけを同時に編集したい場合もありますよね。そんなときは、以下の手順で行えます。

  1. Ctrlキーを押しながら、編集したいシートのタブをクリックして選択します。
  2. 選択したシートがグループ化されます。
  3. この状態でセルに入力すると、選択したシートだけに内容が反映されます。

こちらも作業後は、グループ化の解除をお忘れなく。

複数シートのデータを一つにまとめる方法

複数のシートに分かれているデータを一つのシートにまとめたい場合、VSTACK関数が便利です。これはMicrosoft 365で利用可能な関数で、データを縦方向に結合できます。

例えば、各シートに月別の売上データがあり、それらを一つのシートにまとめたいとします。以下の手順で行えます。

  1. まとめたいデータがあるシートをテーブル化します。
  2. 新しいシートを作成し、まとめたい位置にVSTACK関数を入力します。
  3. 引数として、まとめたい各シートのテーブル範囲を指定します。

これで、各シートのデータが一つのシートにまとめて表示されます。元のデータが更新されても、自動的に反映されるので便利です。

よくある質問や疑問

Q1: シートのグループ化を解除し忘れるとどうなりますか?

グループ化を解除しないまま編集を続けると、意図しないシートにも変更が加わってしまいます。作業が終わったら、必ずグループ化を解除するようにしましょう。

Q2: VSTACK関数はどのバージョンのExcelで使えますか?

A2: VSTACK関数は、Microsoft 365のExcelで利用可能です。従来のバージョンでは使用できないため、ご注意ください。

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まとめ

いかがでしたか?Excelで複数のシートを一括処理する方法をご紹介しました。これらのテクニックを活用することで、作業効率が大幅にアップします。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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