Excel365のXLOOKUP関数は、従来のVLOOKUP関数の使いにくさを解消し、より柔軟で直感的な検索が可能になった新しい関数です。この記事では、初心者の方にもわかりやすく、XLOOKUP関数の基本的な使い方から応用までを解説します。
目次
Excelのイメージ
XLOOKUP関数とは？
XLOOKUP関数は、指定した検索値を検索範囲から探し、対応する戻り範囲の値を返す関数です。VLOOKUP関数と比較して、以下の点で優れています。
- 検索範囲の位置に制限がないVLOOKUPでは検索値が検索範囲の左端にある必要がありますが、XLOOKUPではその制限がありません。
- 複数の戻り値を一度に取得できる戻り範囲を複数列指定することで、複数の値を同時に取得できます。
- エラー処理が簡単見つからない場合のエラーメッセージを指定でき、IFERROR関数を別途使用する必要がありません。
XLOOKUP関数の基本構文
XLOOKUP関数の基本構文は以下の通りです。
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, , , )
検索値検索したい値を指定します。
検索範囲検索値を探す範囲を指定します。
戻り範囲検索値に対応する結果を返す範囲を指定します。
\検索値が見つからなかった場合に返す値を指定します（省略可能）。
\一致の種類を指定します（省略可能）。
\検索の方向を指定します（省略可能）。
実際に使ってみよう！基本的な使い方
例えば、以下のような商品リストがあるとします。
| 商品コード | 商品名 | 価格 |
|---|---|---|
| 1001 | リンゴ | 150 |
| 1002 | バナナ | 120 |
| 1003 | オレンジ | 180 |
このリストから、商品コード「1002」に対応する商品名と価格を取得するには、以下のようにXLOOKUP関数を使用します。
=XLOOKUP(1002, , B2:B4)
この式を入力すると、商品名「バナナ」が返されます。同様に、価格を取得するには以下のように入力します。
=XLOOKUP(1002, , C2:C4)
これで、価格「120」が返されます。
応用編複数の戻り値を一度に取得する
XLOOKUP関数では、戻り範囲を複数列指定することで、複数の値を同時に取得できます。例えば、商品コード「1002」に対応する商品名と価格を一度に取得するには、以下のように入力します。
=XLOOKUP(1002, , B2:C4)
この式を入力すると、商品名「バナナ」と価格「120」が隣接するセルに表示されます。
応用編見つからない場合のエラーメッセージを指定する
検索値が見つからなかった場合、XLOOKUP関数はデフォルトで「#N/A」を返しますが、これをカスタマイズすることができます。例えば、検索値が見つからなかった場合に「該当なし」と表示させるには、以下のように入力します。
=XLOOKUP(1004, , B2:B4, "該当なし")
この式を入力すると、商品コード「1004」が見つからなかった場合に「該当なし」と表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで使用できますか？
XLOOKUP関数は、Microsoft 365のExcelおよびExcel 2021以降のバージョンで使用できます。Excel 2016やExcel 2019では使用できません。
Q2: VLOOKUP関数とXLOOKUP関数の違いは何ですか？
VLOOKUP関数では検索値が検索範囲の左端にある必要がありますが、XLOOKUP関数ではその制限がありません。また、XLOOKUP関数では複数の戻り値を一度に取得できるなど、より柔軟な使い方が可能です。
Q3: XLOOKUP関数で部分一致検索はできますか？
はい、XLOOKUP関数では一致モードを「2」に設定することで、ワイルドカードを使用した部分一致検索が可能です。例えば、「リン\*」と入力すると、「リンゴ」や「リンダ」など、リンで始まるすべての商品が検索されます。
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まとめ
XLOOKUP関数は、従来のVLOOKUP関数の使いにくさを解消し、より柔軟で直感的な検索が可能になった新しい関数です。基本的な使い方から応用までを学ぶことで、日々の業務やデータ分析に役立てることができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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