Excel初心者必見！VLOOKUPとXLOOKUPの違いと使い方をわかりやすく解説
Excelを使っていると、「VLOOKUP」や「XLOOKUP」という言葉を耳にすることが多いかもしれません。これらは、表の中から必要な情報を素早く取り出すための便利な機能です。しかし、どちらを使うべきか迷う方も多いのではないでしょうか？
今回は、VLOOKUPとXLOOKUPの違いや、それぞれの特徴を初心者の方にもわかりやすく解説します。さらに、実際の使い方を例を交えてご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。
VLOOKUPとXLOOKUPの基本的な違い
Excelのイメージ
まずは、VLOOKUPとXLOOKUPの基本的な違いを見てみましょう。
ここがポイント！
- VLOOKUPは、検索する値が表の左端の列にある場合に、その右側の列から対応するデータを取り出す機能です。
- XLOOKUPは、検索する値がどの位置にあっても、対応するデータを取り出すことができる新しい関数です。
この違いが、実際の作業でどのように影響するのか、次の章で詳しく見ていきましょう。
VLOOKUPの使い方と注意点
VLOOKUPを使う際の基本的な構文は以下の通りです。
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, )
例えば、以下のような商品リストがあるとします。
| 商品コード |
商品名 |
価格 |
| 001 |
りんご |
100円 |
| 002 |
みかん |
80円 |
| 003 |
バナナ |
120円 |
この中から「みかん」の価格を調べたい場合、以下のように入力します。
=VLOOKUP("みかん", C4, 3, FALSE)
この式は、「みかん」という商品名をA列からC列の範囲で探し、見つかった行の3列目（価格）を返します。
しかし、VLOOKUPにはいくつかの注意点があります。
ここがポイント！
- 検索する値（この例では商品名）が、範囲の左端の列にないと正しく動作しません。
- 範囲の列番号を変更すると、式がエラーになることがあります。
- 検索の型を間違えると、意図しない結果になることがあります。
これらの注意点を踏まえて、次にXLOOKUPの使い方を見てみましょう。
XLOOKUPの使い方とその利点
XLOOKUPは、VLOOKUPの制限を克服するために登場した新しい関数です。基本的な構文は以下の通りです。
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, , , )
先ほどの例と同じ商品リストを使って、「みかん」の価格を調べる場合、以下のように入力します。
=XLOOKUP("みかん", B2:B4, C2:C4, "見つかりません", 0)
この式は、「みかん」という商品名をB列で探し、見つかった行のC列（価格）を返します。もし見つからなければ、「見つかりません」と表示されます。
XLOOKUPの主な利点は以下の通りです。
ここがポイント！
- 検索範囲と戻り範囲を自由に指定できるため、VLOOKUPのように左端の列に制約されません。
- 見つからなかった場合の返り値を設定できるため、エラー処理が簡単です。
- 一致の型や検索の型を指定できるため、より柔軟な検索が可能です。
VLOOKUPとXLOOKUP、どちらを使うべきか？
VLOOKUPとXLOOKUP、それぞれに特徴があります。どちらを使うべきかは、以下の点を考慮して選んでください。
ここがポイント！
- VLOOKUPは、Excelの古いバージョンでも使用できるため、互換性が重要な場合に適しています。
- XLOOKUPは、Microsoft 365やExcel 2021以降で使用可能で、より柔軟で使いやすいため、最新のExcelをお使いの場合はこちらをおすすめします。
よくある質問や疑問
Q1: VLOOKUPとXLOOKUPのどちらが速いですか？
一般的に、XLOOKUPはVLOOKUPよりも高速で効率的です。特に大規模なデータセットを扱う場合、XLOOKUPの方がパフォーマンスが良いとされています。
Q2: XLOOKUPはどのバージョンのExcelで使用できますか？
XLOOKUPは、Microsoft 365およびExcel 2021以降のバージョンで使用可能です。Excel 2019以前のバージョンでは使用できません。
Q3: VLOOKUPとXLOOKUPは同じように使えますか？
基本的な使い方は似ていますが、XLOOKUPの方が柔軟で多機能です。特に、検索範囲と戻り範囲を自由に指定できる点や、エラー処理が簡単な点が異なります。
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まとめ
VLOOKUPとXLOOKUPは、どちらもExcelでデータを検索するための強力なツールです。VLOOKUPはシンプルで使いやすいですが、制約もあります。一方、XLOOKUPはより柔軟で多機能ですが、最新のExcelバージョンが必要です。
ご自身のExcelのバージョンや使用目的に応じて、適切な関数を選んで活用してください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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