Excelでデータを検索する際、XLOOKUP関数は非常に便利です。しかし、複数の条件で検索したい場合、どうすればよいのでしょうか?この記事では、初心者の方にもわかりやすく、XLOOKUP関数を使って複数の値を検索する方法をご紹介します。
XLOOKUP関数とは?
XLOOKUP関数は、指定した範囲から値を検索し、対応する値を返す関数です。従来のVLOOKUP関数と比べて、柔軟性があり、使いやすいとされています。
基本の構文
XLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り値範囲, , , )
* 検索値探したい値
* 検索範囲検索する範囲
* 戻り値範囲対応する値が含まれる範囲
* 見つからない場合見つからなかった場合に返す値(省略可能)
* 一致モード一致の種類(省略可能)
* 検索モード検索の方向(省略可能)
複数の条件で検索する方法
複数の条件で検索する場合、以下の2つの方法があります。
方法1論理演算子を使う方法
複数の条件を満たす行を検索するには、論理演算子を使用します。例えば、商品名と地域で検索する場合、以下のような式を使います
=XLOOKUP(1, (商品名範囲=商品名)*(地域範囲=地域), 戻り値範囲)
この式では、各条件が満たされると1(TRUE)となり、XLOOKUP関数は最初に1が現れる行を返します。
方法2文字列を連結して検索する方法
条件を文字列として連結し、それを検索する方法もあります。例えば、商品名と地域を連結して検索する場合、以下のような式を使います
=XLOOKUP(商品名&地域, 商品名範囲&地域範囲, 戻り値範囲)
この方法は、条件が少ない場合に簡単に使用できますが、条件が増えると式が複雑になるため、注意が必要です。
実際の例で確認してみよう
実際のデータを使って、上記の方法を試してみましょう。以下のようなデータがあるとします
商品名 | 地域 | 価格 |
---|---|---|
りんご | 東日本 | 100 |
りんご | 西日本 | 120 |
みかん | 東日本 | 80 |
みかん | 西日本 | 90 |
このデータから、「りんご」と「東日本」の価格を検索する場合、以下のような式を使います
=XLOOKUP(1, (="りんご")*(B2:B5="東日本"), C2:C5)
この式を入力すると、結果として「100」が返されます。
よくある質問
Q1: 複数の条件で検索する際、どの方法が適していますか?
複数の条件がAND条件の場合、論理演算子を使う方法が適しています。OR条件の場合、文字列を連結して検索する方法が適しています。
Q2: XLOOKUP関数はすべてのExcelバージョンで使用できますか?
XLOOKUP関数は、Excel 365およびExcel 2021以降のバージョンで使用できます。古いバージョンでは使用できません。
Q3: 複数の値を一度に検索することはできますか?
XLOOKUP関数は、基本的に1つの検索値に対して1つの結果を返します。複数の値を一度に検索する場合は、FILTER関数などの他の関数を組み合わせて使用する必要があります。
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まとめ
XLOOKUP関数を使うことで、複数の条件でデータを検索することができます。初心者の方でも、論理演算子や文字列の連結を使うことで、柔軟な検索が可能です。ぜひ、実際のデータで試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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