Excelの「LOOKUP」「VLOOKUP」「XLOOKUP」の違いを初心者でもわかるように解説！

Excelを使っていると、データの中から特定の情報を探し出す「検索機能」をよく使いますよね。今回は、初心者の方にもわかりやすく、Excelでよく使われる「LOOKUP」「VLOOKUP」「XLOOKUP」の違いと、それぞれの使いどころについてお話しします。

LOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

LOOKUP関数は、指定した範囲の中から検索値を探し、その位置に対応する値を返す関数です。大きく分けて2つの使い方があります。

例えば、商品コードから商品名を調べるときなどに便利です。ただし、注意点として、検索範囲が昇順に並んでいる必要があります。

VLOOKUP関数の特徴

VLOOKUP関数は、縦方向にデータを検索する関数で、以下のような特徴があります。

例えば、社員番号から部署名を調べるときなどに使います。ただし、検索値は範囲の最初の列にある必要があり、列の順番を変更すると正しく動作しなくなることがあります。

XLOOKUP関数の登場

XLOOKUP関数は、VLOOKUP関数の後継として登場した新しい関数で、以下のような特徴があります。

例えば、商品コードから商品名を調べる際に、商品コードが左側にあっても問題なく検索できます。

それぞれの関数の使い分け

よくある質問や疑問

Q1: XLOOKUP関数はいつから使えるようになりますか？

XLOOKUP関数は、Excel 365やExcel 2021以降のバージョンで使用できます。古いバージョンのExcelでは使用できませんので、バージョンを確認してください。

Q2: VLOOKUP関数の代わりにXLOOKUP関数を使うメリットは何ですか？

XLOOKUP関数は、検索方向が自由で、列番号の指定が不要、エラー時の処理も簡単にできるなど、VLOOKUP関数よりも柔軟性が高く、使い勝手が向上しています。

Q3: LOOKUP関数とVLOOKUP関数、XLOOKUP関数の違いは何ですか？

LOOKUP関数は昇順に並んだデータから検索するのに対し、VLOOKUP関数は縦方向の検索で列番号を指定します。XLOOKUP関数は縦横自由に検索でき、エラー時の処理も可能です。

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まとめ

Excelの検索関数にはそれぞれ特徴があります。初心者の方でも、用途に応じて適切な関数を選ぶことで、作業効率が大幅に向上します。まずは、LOOKUP関数やVLOOKUP関数を試してみて、慣れてきたらXLOOKUP関数に挑戦してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。