Excelを使っていると、特定のデータを探し出す作業がよくありますよね。そんなときに便利なのが、XLOOKUP（エックスルックアップ）関数です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、XLOOKUPの使い方を丁寧に解説します。
XLOOKUPって何？
Excelのイメージ
XLOOKUPは、Excelの新しい関数で、特定の値を検索し、対応するデータを返す機能を持っています。例えば、社員番号から社員名を探す、商品コードから商品名を調べるといった場面で活躍します。
従来のVLOOKUPとの違いは？
VLOOKUP関数では、検索する列が左端でなければならないという制約がありました。しかし、XLOOKUPではその制約がなく、検索する列と返す列の位置を自由に設定できます。これにより、より柔軟なデータ検索が可能になりました。
XLOOKUPの基本的な使い方
XLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 返す範囲, , , )
それぞれの引数について簡単に説明します
検索値探したいデータ（例社員番号）
検索範囲検索対象となる列や行
返す範囲検索値に対応する結果が入っている列や行
見つからない場合（省略可）検索値が見つからなかった場合に返す値（例”該当なし”）
一致の種類（省略可）0（完全一致）、1（次に大きい値）、-1（次に小さい値）、2（ワイルドカード一致）
検索の順序（省略可）1（上から下）、-1（下から上）
実際の例
例えば、以下のようなデータがあるとします
| 社員番号 | 社員名 |
|---|---|
| 1001 | 田中 |
| 1002 | 鈴木 |
| 1003 | 高橋 |
このデータから、社員番号1002に対応する社員名を調べたい場合、以下のように入力します
=XLOOKUP(1002, , B2:B4)
これで、「鈴木」という結果が返されます。
より便利な使い方
XLOOKUP関数は、基本的な検索だけでなく、以下のような応用的な使い方も可能です
複数の条件で検索する
複数の条件を組み合わせて検索する場合、以下のように記述します
=XLOOKUP(1, (条件1範囲=条件1) * (条件2範囲=条件2), 返す範囲)
例えば、日付と商品名の両方で検索する場合などに使用します。
水平検索（横方向の検索）
XLOOKUP関数は、縦方向だけでなく、横方向の検索にも対応しています。例えば、月ごとの売上データが横に並んでいる場合などに活用できます。
よくある質問
Q1: XLOOKUPはどのバージョンのExcelで使えますか？
XLOOKUP関数は、Excel 365やExcel 2021以降のバージョンで使用できます。古いバージョンでは使用できないため、バージョンの確認が必要です。
Q2: VLOOKUPとXLOOKUP、どちらを使うべきですか？
一般的には、XLOOKUPの方が柔軟性があり、使いやすいためおすすめです。ただし、既存のシートでVLOOKUPが多く使用されている場合、変更には注意が必要です。
Q3: XLOOKUPでエラーが出た場合、どうすればよいですか？
エラーが出る場合、検索範囲や返す範囲が正しく設定されているか、データに誤りがないかを確認してください。また、見つからない場合の引数を設定することで、エラーを回避できます。
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まとめ
XLOOKUP関数は、Excelでのデータ検索をより簡単に、柔軟にしてくれる強力なツールです。基本的な使い方をマスターすれば、日々の業務や作業が格段に効率化されることでしょう。是非、実際のデータを使って練習してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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