Excelで「VLOOKUP関数」を使っていたけれど、もっと簡単にデータを検索したいと思っていませんか？そんなあなたにおすすめなのが、Microsoftが新たに導入した「XLOOKUP関数」です。今回は、XLOOKUP関数の基本的な使い方から、VLOOKUP関数との違い、さらには実務で役立つ活用例まで、初心者にもわかりやすく解説します。
XLOOKUP関数とは？
Excelのイメージ
XLOOKUP関数は、Excelでデータを検索するための関数で、特定の値を指定した範囲から探し出し、それに対応する値を返すことができます。VLOOKUP関数やHLOOKUP関数の後継として登場し、より柔軟で使いやすくなっています。
VLOOKUPとの違い
検索方向の自由度VLOOKUP関数は検索範囲の最左列でしか検索できませんが、XLOOKUP関数は検索範囲のどの列でも検索可能です。
引数の簡素化VLOOKUP関数では列番号を指定する必要がありますが、XLOOKUP関数では検索範囲と戻り範囲を指定するだけで済みます。
エラーハンドリングの強化XLOOKUP関数では、検索値が見つからなかった場合に表示するメッセージを指定でき、エラー処理が簡単です。
XLOOKUP関数の基本構文と使い方
XLOOKUP関数の基本構文は以下の通りです
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, , , )
検索値探したい値を指定します。
検索範囲検索値を探す範囲を指定します。
戻り範囲検索値に対応する結果を返す範囲を指定します。
見つからない場合（省略可）検索値が見つからなかった場合に表示するメッセージを指定します。
一致モード（省略可）一致の種類を指定します。0は完全一致、-1は次に小さい値、1は次に大きい値、2はワイルドカード一致です。
検索モード（省略可）検索の方向を指定します。1は先頭から末尾、-1は末尾から先頭、2は昇順での2分探索、-2は降順での2分探索です。
実際の使い方例
例えば、以下のような商品リストがあるとします
| 商品コード | 商品名 | 単価 |
|---|---|---|
| 1001 | りんご | 150 |
| 1002 | みかん | 120 |
| 1003 | ぶどう | 200 |
このリストから、商品コード「1002」に対応する商品名を取得したい場合、以下のように入力します
=XLOOKUP(1002, , B2:B4, "該当なし")
結果として、「みかん」が返されます。
実務で役立つXLOOKUPの活用例
XLOOKUP関数は、日常の業務でも大いに役立ちます。以下にいくつかの活用例を紹介します。
顧客情報の検索
顧客IDを入力することで、対応する顧客名や住所、電話番号などの情報を一度に取得できます。これにより、顧客対応がスムーズになります。
売上データの集計
商品コードを入力することで、対応する売上金額や数量を取得し、集計することができます。これにより、売上分析が効率化されます。
在庫管理
商品コードを入力することで、対応する在庫数や入荷予定日などの情報を取得し、在庫管理を行うことができます。
よくある質問や疑問
Q1: XLOOKUP関数はどのExcelバージョンで使用できますか？
XLOOKUP関数は、Microsoft 365、Excel 2021、Excel for the webで使用できます。Excel 2016やExcel 2019では使用できません。
Q2: VLOOKUP関数とXLOOKUP関数の違いは何ですか？
主な違いは、検索方向の自由度と引数の簡素化です。XLOOKUP関数は検索範囲のどの列でも検索可能で、引数も簡素化されています。
Q3: XLOOKUP関数で複数の条件を指定することはできますか？
はい、XLOOKUP関数では複数の条件を指定することができます。例えば、複数の検索値を組み合わせて検索することが可能です。
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まとめ
XLOOKUP関数は、VLOOKUP関数の後継として登場した、より柔軟で使いやすいデータ検索のための関数です。基本的な使い方をマスターすれば、日常の業務でのデータ検索が格段に効率化されます。ぜひ、実際の業務で活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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