ExcelのXLOOKUP関数で複数の一致を返す方法とは？初心者にもわかりやすく解説

あなたも「Excelで複数の一致を返したいけど、どうすればいいの？」と感じたことはありませんか？ XLOOKUPは、検索するための強力な関数ですが、少し工夫が必要です。この動画では、ExcelのXLOOKUP関数を使って、複数の一致をどのように取得するかについて、わかりやすく解説します。

XLOOKUP関数とは？初心者でも簡単に理解できる！

Excelのイメージ

まずはXLOOKUP関数の基本から説明しましょう。XLOOKUPは、Excelで特定の値を検索して、その対応する値を返す関数です。従来のVLOOKUP関数と似た役割を果たしますが、XLOOKUPの方が使いやすく、柔軟に対応できる点が特徴です。

例えば、商品の「商品コード」を検索して、その「商品名」を表示したり、売上データをもとに特定の「売上金額」を取り出すときに使います。

XLOOKUPの構文は以下の通りです

例えば、商品コード「」の商品名を取得する場合は、以下のような式を使います

excel

=XLOOKUP("", 商品コード範囲, 商品名範囲)

ここでポイントとなるのは、「複数の一致を返す方法」です。通常、XLOOKUPは一致する最初の結果だけを返しますが、複数の一致を表示したい場合には少し工夫が必要です。

複数の一致を返すためには、配列数式を使用します。この方法では、XLOOKUPに似た関数を使って、複数の結果を取り出すことができます。具体的には、MATCH関数やINDEX関数を組み合わせて使用します。

こうすることで、複数の一致を取得することができます。

Excelの「フィルター」機能を使って、複数の一致を表示する方法もあります。データが整然としていれば、この方法はとても簡単に使えます。

まず、検索したい範囲にフィルターを適用し、その後「一致する値」に絞り込むことで、目的の結果を素早く見つけ出すことができます。

エラーが出る場合は、関数が複数の一致を見つけられない状況か、関数の使い方に間違いがある可能性があります。配列数式やINDEX-MATCHを使う際には、正しい範囲を指定しているか、間違いがないか再確認してみましょう。

複数の一致を返す方法は、例えば同じ商品コードが複数の場所で使われている場合や、同じ顧客が異なる支店で複数回取引している場合など、重複データが存在する時に役立ちます。

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XLOOKUP関数を使えば、簡単に特定の値を検索できますが、複数の一致を返す方法を知っておくと、さらに便利に使えるようになります。配列数式やフィルター機能を活用して、Excelでの作業効率をアップさせましょう。

もし、この記事でわからない点や、Excelに関するお悩みがあれば、ぜひLINEからお気軽にお声掛けください。