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ExcelのXLOOKUP関数で複数の一致を返す方法とは?初心者にもわかりやすく解説

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あなたも「Excelで複数の一致を返したいけど、どうすればいいの?」と感じたことはありませんか? XLOOKUPは、検索するための強力な関数ですが、少し工夫が必要です。この動画では、ExcelのXLOOKUP関数を使って、複数の一致をどのように取得するかについて、わかりやすく解説します。

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XLOOKUP関数とは?初心者でも簡単に理解できる!

Excelのイメージ

Excelのイメージ


まずはXLOOKUP関数の基本から説明しましょう。XLOOKUPは、Excelで特定の値を検索して、その対応する値を返す関数です。従来のVLOOKUP関数と似た役割を果たしますが、XLOOKUPの方が使いやすく、柔軟に対応できる点が特徴です。

例えば、商品の「商品コード」を検索して、その「商品名」を表示したり、売上データをもとに特定の「売上金額」を取り出すときに使います。

基本的なXLOOKUPの使い方

XLOOKUPの構文は以下の通りです

  1. 検索値検索したい値を指定します。
  2. 検索範囲値を検索する範囲を指定します。
  3. 戻り値対応する結果が返される範囲を指定します。
  4. 一致モード完全一致や近似一致を指定できます。
  5. 検索モード検索する方向(上から下、または下から上)を選びます。

例えば、商品コード「」の商品名を取得する場合は、以下のような式を使います

excel
=XLOOKUP("", 商品コード範囲, 商品名範囲)

Excelで複数の一致を返す方法

ここでポイントとなるのは、「複数の一致を返す方法」です。通常、XLOOKUPは一致する最初の結果だけを返しますが、複数の一致を表示したい場合には少し工夫が必要です。

方法1: 配列数式を使う方法

複数の一致を返すためには、配列数式を使用します。この方法では、XLOOKUPに似た関数を使って、複数の結果を取り出すことができます。具体的には、MATCH関数やINDEX関数を組み合わせて使用します。

  1. まず、MATCH関数を使って、検索したい値がどの位置にあるかを調べます。
  2. 次に、INDEX関数を使って、その位置にある値を取得します。

こうすることで、複数の一致を取得することができます。

方法2: フィルター機能を使う方法

Excelの「フィルター」機能を使って、複数の一致を表示する方法もあります。データが整然としていれば、この方法はとても簡単に使えます。

まず、検索したい範囲にフィルターを適用し、その後「一致する値」に絞り込むことで、目的の結果を素早く見つけ出すことができます。

よくある質問や疑問

Q1: XLOOKUPで複数の一致を返す際に、エラーが出るのはなぜですか?

エラーが出る場合は、関数が複数の一致を見つけられない状況か、関数の使い方に間違いがある可能性があります。配列数式やINDEX-MATCHを使う際には、正しい範囲を指定しているか、間違いがないか再確認してみましょう。

Q2: XLOOKUPを使って複数の一致を返す方法は、どんな時に役立ちますか?

複数の一致を返す方法は、例えば同じ商品コードが複数の場所で使われている場合や、同じ顧客が異なる支店で複数回取引している場合など、重複データが存在する時に役立ちます。

まとめ

XLOOKUP関数を使えば、簡単に特定の値を検索できますが、複数の一致を返す方法を知っておくと、さらに便利に使えるようになります。配列数式やフィルター機能を活用して、Excelでの作業効率をアップさせましょう。

もし、この記事でわからない点や、Excelに関するお悩みがあれば、ぜひLINEからお気軽にお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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