初心者でもできる!ExcelのXLOOKUP関数の使い方完全ガイド

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Excelを使っていると、「このデータから特定の情報を引っ張りたい!」という場面がよくありますよね。そんなときに便利なのが、XLOOKUP(エックスルックアップ)関数です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、XLOOKUPの基本的な使い方から応用まで、実際の例を交えて解説します。

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そもそもXLOOKUPって何?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

XLOOKUPは、Excelの関数の一つで、特定の値を検索して、同じ行や列にある別の値を返す機能です。例えば、社員番号から社員名を調べたり、商品コードから商品名を引っ張ってきたりするのに使います。

VLOOKUPとの違いは?

VLOOKUPも似たような機能を持っていますが、XLOOKUPの方が柔軟です。VLOOKUPは検索する列が左端にある必要がありますが、XLOOKUPは検索する列がどこにあっても大丈夫。さらに、検索方向も上下左右と自由に設定できます。

実際に使ってみよう!XLOOKUPの基本構文

XLOOKUPの基本構文は次の通りです


=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, , , )

* 検索値探したい値
* 検索範囲探す範囲
* 戻り範囲返したい値が入っている範囲
* 見つからない場合(省略可)見つからなかったときに表示するメッセージや値
* 一致の種類(省略可)完全一致や近似一致を指定
* 検索の方向(省略可)上から下、下から上、などの検索方向を指定

実際の例で試してみよう

例えば、以下のようなデータがあるとします

商品コード 商品名 価格
001 りんご 100
002 みかん 80
003 バナナ 120

この中から、商品コード「002」に対応する「商品名」を調べたい場合、次のように入力します


=XLOOKUP("002", , B2:B4)

結果として、「みかん」が返されます。

応用編見つからない場合の対応や近似一致の活用

XLOOKUPでは、見つからない場合に表示するメッセージを設定できます。例えば、商品コードが見つからなかったときに「該当なし」と表示したい場合、次のようにします


=XLOOKUP("005", , B2:B4, "該当なし")

また、近似一致を利用して、例えば「100円以上の価格の商品」を検索することも可能です。これには、一致の種類を設定します


=XLOOKUP(100, C2:C4, B2:B4, , 1)

この場合、価格が100円以上の商品名が返されます。

よくある質問や疑問

Q1: XLOOKUPはどのバージョンのExcelで使えますか?

XLOOKUPは、Excel 365やExcel 2021以降のバージョンで利用可能です。古いバージョンでは使用できませんので、バージョンを確認してください。

Q2: VLOOKUPとXLOOKUP、どちらを使うべきですか?

XLOOKUPの方が柔軟性が高いため、可能であればXLOOKUPを使用することをおすすめします。ただし、古いバージョンのExcelを使用している場合は、VLOOKUPを使う必要があります。

Q3: XLOOKUPで複数の条件を指定できますか?

XLOOKUP単体では複数の条件を指定することはできませんが、複数のXLOOKUP関数を組み合わせることで、複雑な条件にも対応できます。

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まとめ

XLOOKUPは、Excelでのデータ検索をより簡単かつ柔軟に行うための強力な関数です。基本的な使い方をマスターすれば、日々の作業がぐっと効率化されることでしょう。ぜひ、実際のデータを使って練習してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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