Excelでデータを検索する際、従来のVLOOKUPやHLOOKUPでは限界を感じていませんか？そんなあなたにおすすめなのが、Excelの新しい関数「XLOOKUP（エックスルックアップ）」です。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。
XLOOKUPとは？
Excelのイメージ
XLOOKUPは、Excelでデータを検索するための新しい関数です。従来のVLOOKUPやHLOOKUPと比べて、以下の点で優れています
- 縦横どちらの検索にも対応VLOOKUPは縦方向、HLOOKUPは横方向のみでしたが、XLOOKUPはその両方に対応しています。
- 検索列の位置に制限なしVLOOKUPでは検索する列が左端である必要がありましたが、XLOOKUPではその制限がありません。
- エラー時のカスタマイズが可能検索結果が見つからない場合のエラーメッセージを自分で設定できます。
XLOOKUPの基本的な使い方
XLOOKUPの基本的な構文は以下の通りです
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り値範囲, , , )
例えば、以下のようなデータがあるとします
| 社員ID | 名前 | 部署 |
|---|---|---|
| 101 | 佐藤 | 営業 |
| 102 | 鈴木 | 人事 |
| 103 | 高橋 | 経理 |
このデータから、社員ID「102」の名前を取得したい場合、以下のように入力します
=XLOOKUP(102, , B2:B4)
結果として、「鈴木」が返されます。
応用編見つからない場合の処理
検索値が見つからない場合、デフォルトでは「#N/A」が表示されますが、これをカスタマイズすることができます。例えば、以下のように入力すると
=XLOOKUP(104, , B2:B4, "該当なし")
結果として、「該当なし」が返されます。
応用編近似一致の利用
XLOOKUPでは、近似一致を利用することもできます。例えば、以下のようなデータがあるとします
| 点数 | 評価 |
|---|---|
| 60 | 可 |
| 70 | 良 |
| 80 | 優 |
このデータから、点数「75」の評価を取得したい場合、以下のように入力します
=XLOOKUP(75, , B2:B4, "該当なし", 1)
結果として、「良」が返されます。ここで、1は「次に大きい値」を意味します。
よくある質問
Q1: XLOOKUPはどのバージョンのExcelで使用できますか？
XLOOKUPは、Excel 365およびExcel 2021以降のバージョンで使用できます。それ以前のバージョンでは利用できません。
Q2: VLOOKUPとの違いは何ですか？
VLOOKUPは検索列が左端である必要がありますが、XLOOKUPは検索列の位置に制限がありません。また、XLOOKUPは縦横両方の検索に対応しており、より柔軟に使用できます。
Q3: 複数の条件で検索することはできますか？
はい、XLOOKUPでは複数の条件を組み合わせて検索することができます。例えば、社員IDと部署名の両方を条件にすることが可能です。
まとめ
XLOOKUPは、従来のVLOOKUPやHLOOKUPに比べて、より柔軟で使いやすい関数です。初心者の方でも、基本的な使い方を覚えることで、日々の業務で役立つ場面が増えることでしょう。ぜひ、実際のデータで試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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