初心者でも安心!ExcelのXLOOKUP関数をわかりやすく解説

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Excelを使っていると、特定のデータを探し出して関連情報を取得したい場面がよくありますよね。そんなときに活躍するのが、XLOOKUP(エックスルックアップ)関数です。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、XLOOKUP関数の基本から応用までをわかりやすく解説します。

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XLOOKUP関数とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

XLOOKUP関数は、Excelで特定のデータを検索し、そのデータに対応する値を取り出すことができる関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を検索する際に利用します。VLOOKUP関数の進化版として、より柔軟で使いやすくなっています。

基本の使い方

XLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです。

=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, , , )

それぞれの引数について簡単に説明します。

検索値: 探したいデータ(例: 商品コード)
検索範囲: 探す範囲(例: 商品コードが並んでいる列)
戻り範囲: 見つかった場合に返す値の範囲(例: 商品名や価格が並んでいる列)
\: 見つからなかった場合に表示する値(省略可能)
\: 一致の種類を指定(省略可能)
\: 検索の順序を指定(省略可能)

例えば、商品コード「1001」に対応する商品名を取得する場合、以下のように入力します。

=XLOOKUP(1001, , B2:B10, "該当なし")

これで、\:の範囲から「1001」を探し、対応するB2\:B10の値を返します。

便利な活用例

XLOOKUP関数は、単純な検索だけでなく、さまざまな場面で活用できます。

1. 見つからない場合のメッセージ表示

検索した値が見つからなかった場合に、「該当なし」などのメッセージを表示することができます。これにより、エラーを防ぎ、見やすいデータにすることができます。

2. 部分一致での検索

XLOOKUP関数は、ワイルドカードを使って部分一致検索を行うことができます。例えば、「リンゴ」を含む商品名を検索する場合、以下のように入力します。

=XLOOKUP("*リンゴ*", , B2:B10, "該当なし", 2)

これで、「リンゴ」を含む商品名が見つかります。

3. 複数列の一括取得(スピル機能)

XLOOKUP関数を使って、複数の列を一度に取得することができます。例えば、商品コードに対応する商品名と価格を一括で取得する場合、以下のように入力します。

=XLOOKUP(1001, , B2:C10)

これで、商品名と価格が一度に表示されます。

VLOOKUPとの違い

XLOOKUP関数は、従来のVLOOKUP関数と比べて以下の点で優れています。

検索範囲と戻り範囲を自由に指定できる: VLOOKUPでは検索範囲が左端の列に限定されていましたが、XLOOKUPでは任意の列を指定できます。
エラーハンドリングが簡単: 見つからなかった場合のメッセージを直接指定できるため、IFERROR関数を使わなくてもエラー処理が可能です。
部分一致やワイルドカード検索が可能: VLOOKUPでは難しかった部分一致検索が、XLOOKUPでは簡単に行えます。
検索の順序を指定できる: 上から下、または下から上の順序で検索を行うことができます。

よくある質問や疑問

Q1: XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで使えますか?

XLOOKUP関数は、Excel 365およびExcel 2021以降のバージョンで使用できます。Excel 2019以前のバージョンでは使用できません。

Q2: XLOOKUP関数は複数の条件で検索できますか?

XLOOKUP関数は、単一の条件での検索に特化しています。複数の条件で検索する場合は、複数のXLOOKUP関数を組み合わせるか、他の関数と組み合わせて使用する必要があります。

Q3: XLOOKUP関数で検索する方向を指定できますか?

はい、XLOOKUP関数では検索の順序を指定できます。引数「検索モード」で、上から下(1)、下から上(-1)、昇順(二分探索)(2)、降順(二分探索)(-2)を指定できます。

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まとめ

XLOOKUP関数は、Excelでのデータ検索をより柔軟で効率的に行うための強力なツールです。基本的な使い方から応用的なテクニックまで、さまざまな場面で活用できます。ぜひ、日々の業務やデータ分析に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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