Excelを使っていると、データの中から特定の情報を探し出す場面がよくありますよね。そんなときに役立つのが、XLOOKUP（エックスルックアップ）関数です。今回は、初心者の方にもわかりやすく、XLOOKUP関数の基本的な使い方から応用までを、実際の例を交えて解説します。
目次
Excelのイメージ
XLOOKUP関数とは？
XLOOKUP関数は、指定した範囲から特定の値を検索し、それに対応する別の値を返す関数です。例えば、社員番号から社員名を探したり、商品コードから商品名を調べたりする際に活用できます。
XLOOKUP関数の基本的な使い方
XLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです
=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, , , )
検索値探したい値（例社員番号や商品コード）
検索範囲検索する範囲
戻り範囲検索値に対応する返すべき値が入っている範囲
見つからない場合（省略可）検索値が見つからなかった場合に表示するメッセージ
一致モード（省略可）完全一致や部分一致などの指定
検索モード（省略可）検索の方向や方法の指定
例えば、以下のようなデータがあるとします
| 社員番号 | 社員名 |
|---|---|
| 1001 | 田中 |
| 1002 | 鈴木 |
| 1003 | 高橋 |
このデータから、社員番号1002に対応する社員名を取得したい場合、以下のように入力します
=XLOOKUP(1002, , B2:B4)
これで、セルに「鈴木」と表示されます。
XLOOKUP関数の応用例
XLOOKUP関数は、基本的な検索だけでなく、さまざまな応用が可能です。
見つからない場合のメッセージ表示検索値が見つからなかった場合に、「該当なし」などのメッセージを表示することができます。
=XLOOKUP(1004, , B2:B4, "該当なし")
この場合、社員番号1004は存在しないため、「該当なし」と表示されます。
一致モードの指定完全一致だけでなく、部分一致や近似一致など、検索の方法を指定することができます。
=XLOOKUP("田", , B2:B4, "該当なし", 2)
この場合、「田」を含む社員名（例「田中」）が検索されます。
検索モードの指定検索の方向や方法を指定することができます。
=XLOOKUP(1002, , B2:B4, "該当なし", 0, -1)
この場合、検索が逆順で行われます。
XLOOKUP関数とVLOOKUP関数の違い
VLOOKUP関数もデータ検索に使用されますが、XLOOKUP関数にはいくつかの利点があります。
検索範囲と戻り範囲を別々に指定できるVLOOKUPでは、検索範囲の左端からしか検索できませんが、XLOOKUPでは検索範囲と戻り範囲を別々に指定できるため、柔軟な検索が可能です。
エラーハンドリングが簡単VLOOKUPでは、検索値が見つからない場合にエラーが表示されますが、XLOOKUPでは「見つからない場合」の引数を指定することで、エラーを回避できます。
部分一致やワイルドカード検索が可能XLOOKUPでは、一致モードを指定することで、部分一致やワイルドカード検索が可能です。
よくある質問や疑問
Q1: XLOOKUP関数はどのバージョンのExcelで使用できますか？
XLOOKUP関数は、Excel 365やExcel 2021以降のバージョンで使用できます。古いバージョンのExcelでは使用できないため、バージョンの確認が必要です。
Q2: XLOOKUP関数とVLOOKUP関数、どちらを使うべきですか？
一般的には、XLOOKUP関数の方が柔軟で使いやすいため、可能であればXLOOKUP関数を使用することをおすすめします。ただし、使用するExcelのバージョンによっては、VLOOKUP関数を使用する必要があります。
Q3: XLOOKUP関数で複数の条件で検索することはできますか？
はい、XLOOKUP関数では複数の条件での検索も可能です。複数の条件を組み合わせて検索する方法については、別途詳しく解説いたします。
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まとめ
XLOOKUP関数は、Excelでのデータ検索をより簡単に、柔軟に行うことができる強力な関数です。初心者の方でも、基本的な使い方をマスターすれば、業務の効率化に大いに役立つことでしょう。ぜひ、実際のデータを使って練習してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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