皆さん、こんにちは。今日は、Excelの便利な機能であるスライサーを使って、複数のピボットテーブルを連動させる方法をご紹介します。これをマスターすれば、データ分析がもっと簡単になりますよ。
スライサーとは何か?
まず、スライサーについてお話ししましょう。スライサーは、ピボットテーブルのデータを直感的にフィルターできるツールです。ボタンをクリックするだけで、特定の情報だけを表示できます。例えば、売上データがたくさんある中で、特定の店舗や担当者の情報だけを簡単に抽出できるんです。
スライサーを使って複数のピボットテーブルを連動させる手順
では、実際にスライサーを使って、複数のピボットテーブルを連動させる方法を見ていきましょう。
- まず、Excelでデータを用意し、そのデータから2つのピボットテーブルを作成します。
- 1つ目のピボットテーブルをクリックして選択し、上部の「ピボットテーブル分析」タブをクリックします。
- 「フィルター」グループの中にある「スライサーの挿入」をクリックします。
- 表示された「スライサーの挿入」ダイアログボックスで、フィルターしたい項目(例えば「店舗名」)にチェックを入れて「OK」をクリックします。
- これで、1つ目のピボットテーブルにスライサーが挿入されました。
- 次に、そのスライサーの上で右クリックし、「レポートの接続」を選択します。
- 表示された「レポートの接続」ダイアログボックスで、連動させたい2つ目のピボットテーブルにチェックを入れて「OK」をクリックします。
これで、1つのスライサーで2つのピボットテーブルを同時にフィルターできるようになりました。例えば、スライサーで「東京」を選択すると、両方のピボットテーブルが「東京」のデータだけを表示します。
注意点
この機能を使う際の注意点として、スライサーで連動させるピボットテーブルは、同じデータソースから作成されている必要があります。異なるデータソースから作成されたピボットテーブル同士をスライサーで連動させることはできません。
よくある質問や疑問
スライサーを使って複数のピボットグラフも連動できますか?
はい、できます。ピボットグラフもピボットテーブルと同様に、スライサーを使って連動させることが可能です。手順はピボットテーブルの場合と同じで、スライサーの「レポートの接続」から連動させたいピボットグラフを選択してください。
スライサーを使ってテーブル同士を連動させることはできますか?
残念ながら、通常のテーブル同士をスライサーで連動させることはできません。スライサーで連動できるのは、ピボットテーブルやピボットグラフのみとなっています。
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まとめ
いかがでしたか?スライサーを使って複数のピボットテーブルを連動させることで、データ分析がより効率的になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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