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Excelのピボットテーブルで始める高度なデータ分析【初心者向け解決ガイド】

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こんにちは!今日は、Excelのピボットテーブルを使って、データ分析をより簡単に、そして効果的に行う方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。ゆっくり一緒に学んでいきましょう。

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ピボットテーブルとは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、ピボットテーブルって何でしょうか?簡単に言うと、Excelの機能の一つで、大量のデータを自由に集計・分析できる便利なツールです。例えば、売上データがたくさんあっても、ピボットテーブルを使えば「商品別」「地域別」「期間別」など、さまざまな視点でデータをまとめることができます。

ピボットテーブルの基本的な使い方

では、実際にピボットテーブルを作成してみましょう。以下の手順で進めていきます。

  1. まず、集計したいデータがExcelに入力されていることを確認します。
  2. データの中の任意のセルをクリックします。
  3. 上部の「挿入」タブをクリックし、その中の「ピボットテーブル」を選択します。
  4. 表示されたウィンドウで、「新規ワークシート」を選び「OK」をクリックします。
  5. 右側に表示される「ピボットテーブルのフィールド」から、分析したい項目を選び、「行」「列」「値」の各エリアにドラッグします。

例えば、「商品名」を「行」に、「売上金額」を「値」にドラッグすると、商品別の売上集計が簡単に表示されます。

ピボットテーブルを使った高度な分析

ピボットテーブルは基本的な集計だけでなく、さらに高度な分析も可能です。以下にいくつかの方法をご紹介します。

複数のフィールドを組み合わせた分析

行や列に複数のフィールドを設定することで、より詳細な分析ができます。例えば、「地域」と「商品名」を行に設定すると、地域ごとの商品別売上を確認できます。

フィルター機能の活用

ピボットテーブルにはフィルター機能があり、特定の条件でデータを絞り込むことができます。例えば、特定の期間や特定の商品だけを表示することが可能です。

スライサーの利用

スライサーを使うと、視覚的にデータをフィルタリングできます。ボタンをクリックするだけで、表示するデータを簡単に切り替えられるので、とても便利です。

よくある質問や疑問

ピボットテーブルを作成すると元のデータは変わってしまいますか?

いいえ、ピボットテーブルは元のデータを参照して集計を行うため、元のデータ自体は変更されません。安心してご利用ください。

ピボットテーブルを更新するにはどうすればいいですか?

元のデータを更新した後、ピボットテーブル内で右クリックし、「更新」を選択すると、最新のデータが反映されます。

まとめ

いかがでしたか?ピボットテーブルを使うことで、Excelでのデータ分析が驚くほど簡単になります。最初は難しく感じるかもしれませんが、慣れてくると手放せないツールになるでしょう。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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