初心者でもわかる！Excelで「VLOOKUP関数」を使って縦横のデータを簡単に検索する方法

Excelを使っていると、「この人の名前から住所を調べたい」「商品コードから価格を知りたい」といった場面がよくありますよね。そんなときに活躍するのが、VLOOKUP関数です。しかし、初心者の方には「関数って難しそう」「どう使えばいいの？」と感じるかもしれません。安心してください。今回は、VLOOKUP関数を使って、縦横のデータを簡単に検索する方法を、わかりやすく解説します。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

VLOOKUP関数は、指定した値を表の中から縦方向に検索し、対応するデータを取り出す関数です。例えば、顧客コードから顧客名を調べたり、商品番号から商品名を調べたりする際に便利です。

VLOOKUP関数の基本的な使い方

VLOOKUP関数の構文は以下の通りです。

それぞれの引数について、具体的な例を見てみましょう。

実際の数式は以下のようになります。

この数式は、「顧客一覧」シートのA列からD列までの範囲で、顧客コード「」を検索し、対応する顧客名を返します。

VLOOKUP関数を使うときのポイント

VLOOKUP関数を使う際には、以下のポイントに注意しましょう。

VLOOKUP関数の応用例

VLOOKUP関数は、基本的な使い方を覚えたら、さまざまな応用が可能です。

よくある質問や疑問

Q1: VLOOKUP関数でエラーが出る場合、どうすればいいですか？

エラーが出る主な原因として、以下の点が考えられます。

Q2: VLOOKUP関数で複数の条件を指定する方法はありますか？

VLOOKUP関数は1つの検索値しか扱えませんが、複数の条件で検索したい場合には、検索値を連結して1つの値にする方法があります。例えば、「名前」と「生年月日」を連結して検索することができます。

Q3: VLOOKUP関数の代わりに使える関数はありますか？

VLOOKUP関数の代わりに、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて使う方法があります。これにより、検索値が範囲の一番左の列にない場合でも検索が可能になります。

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まとめ

VLOOKUP関数は、Excelでデータを検索する際に非常に便利な関数です。基本的な使い方を覚えることで、業務の効率化やミスの防止に役立ちます。最初は難しく感じるかもしれませんが、実際に手を動かしてみることで、徐々に慣れていきます。ぜひ、VLOOKUP関数を活用して、Excelの操作をスムーズにしていきましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。