Excelで「縦横を入れ替える」方法|初心者でもできる3つの実践テクニック

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Excelで「縦横を入れ替える」操作に困ったことはありませんか?表の構造が思った通りに表示されず、データが見づらくなってしまうことがありますよね。そんなとき、Excelには簡単に行と列を入れ替える方法がいくつかあります。この記事では、初心者でもできる3つの実践テクニックをご紹介します。

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コピー&「形式を選択して貼り付け」で縦横を入れ替える

Excelのイメージ

Excelのイメージ

最も手軽でよく使われる方法です。

手順

  1. 入れ替えたい範囲(例A1:C3)を選択し、Ctrl+Cでコピーします。
  2. 貼り付け先のセルを右クリックし、「形式を選択して貼り付け」を選択します。
  3. 表示されたダイアログボックスで「行/列の入れ替え」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

これで、選択した範囲が縦横入れ替わって貼り付けられます。元の表はそのまま残りますので、必要に応じて削除してください。

TRANSPOSE関数で動的に縦横を入れ替える

元のデータが変更されると、入れ替えた表も自動的に更新される方法です。

手順

  1. 入れ替え後の範囲(例6行×4列)を選択します。
  2. 数式バーに「=TRANSPOSE(A1:D5)」と入力します。
  3. Ctrl+Shift+Enterを押して確定します。

これで、元のデータが変更されると、入れ替えた表も自動的に更新されます。

VBAマクロで一括処理する(上級者向け)

大量のデータや定期的な作業に便利な方法です。

手順

  1. Alt+F11でVBAエディタを開きます。
  2. 挿入 > モジュールを選択し、以下のコードを貼り付けます。
Sub FlipRowsAndColumns()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Copy
    rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Transpose:=True
End Sub
  1. F5キーで実行します。

これで、選択した範囲の縦横が入れ替わります。

よくある質問

Q1: 入れ替えた表の書式もそのままにしたい場合はどうすれば良いですか?

A1: 「形式を選択して貼り付け」のダイアログボックスで、「書式」を選択して貼り付けることで、書式もそのままにできます。

Q2: 入れ替えた表の数式はどうなりますか?

A2: TRANSPOSE関数を使用した場合、数式もそのまま入れ替わります。ただし、絶対参照を使用していない場合、参照先が変わる可能性があるため、注意が必要です。

Q3: VBAマクロを使用する際の注意点はありますか?

A3: VBAマクロは強力な機能ですが、誤った操作を行うとデータが失われる可能性があります。実行前に必ずバックアップを取るようにしてください。

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まとめ

Excelで「縦横を入れ替える」方法には、コピー&「形式を選択して貼り付け」、TRANSPOSE関数、VBAマクロの3つの方法があります。状況や目的に応じて使い分けることで、作業効率を大幅に向上させることができます。ぜひ、これらのテクニックを活用して、Excelをより効果的に使いこなしてください。

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