Excelを使っていると、複数のシートを同時に見比べたり、データを整理したりする場面が多いですよね。特に、複数の月別データや部門別の情報を扱っているとき、シートを縦や横に並べて表示できると作業がぐっと楽になります。今回は、そんなExcelの「シートを縦横に並べて表示する方法」について、初心者の方にもわかりやすく解説します。
シートを並べて表示する方法
Excelのイメージ
Excelでは、複数のシートを同時に表示して作業することができます。これにより、データの比較や入力作業が効率よく行えます。
新しいウィンドウでシートを開く
まず、表示したいシートを新しいウィンドウで開きます。
- 「表示」タブをクリックします。
- 「新しいウィンドウを開く」をクリックします。
これで、同じブックの別のウィンドウが開きます。
ウィンドウを並べて表示する
次に、開いたウィンドウを並べて表示します。
- 再度、「表示」タブをクリックします。
- 「ウィンドウの整列」をクリックします。
- 表示方法を選択します（例左右に並べて表示）
これで、複数のシートを並べて表示することができます。
シートを切り替えて作業する
並べて表示したシート間を切り替えて作業するには、以下の方法があります。
- キーボードの「Ctrl」キーを押しながら、「Page Up」または「Page Down」キーを押すと、前後のシートに移動できます。
- 「F6」キーを押すと、ウィンドウ間を移動できます。
これらのショートカットを活用すると、マウスを使わずにスムーズにシート間を移動できます。
作業グループを活用する
複数のシートで同じ作業を同時に行いたいときは、「作業グループ」機能を使うと便利です。
複数のシートを選択する
- 最初のシートのタブをクリックします。
- 「Shift」キーを押しながら、最後のシートのタブをクリックします。
これで、選択したシートが「作業グループ」となり、同時に操作できるようになります。
作業グループでの操作
作業グループ内のシートでは、以下の操作が同時に行われます。
- セルへの入力や編集
- 書式設定（フォント、色、罫線など）
- コピーや貼り付け
- 削除や挿入
例えば、セルに「売上」と入力すると、作業グループ内のすべてのシートのセルに「売上」が入力されます。
目次シートを作成してシート間移動を便利にする
シートが多くなると、目的のシートを探すのが大変になります。そこで、「目次シート」を作成して、各シートへのリンクを設置すると便利です。
目次シートを作成する
- 新しいシートを追加し、「目次」などと名前を付けます。
- 各シートの名前を一覧にします。
ハイパーリンクを設定する
- 目次シートのセルに、各シートへのハイパーリンクを設定します。
- セルを右クリックし、「ハイパーリンクの挿入」を選択します。
- 「このドキュメント内」を選び、リンク先のシートを指定します。
これで、目次シートから各シートへ簡単に移動できるようになります。
よくある質問
Q1: シートを並べて表示したとき、ウィンドウが重なってしまいます。どうすればいいですか？
ウィンドウのサイズを手動で調整するか、「表示」タブの「ウィンドウの整列」機能を使って、ウィンドウを自動で整列させることができます。
Q2: 作業グループを解除するにはどうすればいいですか？
作業グループ内の任意のシートのタブを右クリックし、「グループ解除」を選択することで、作業グループを解除できます。
Q3: 目次シートのリンクがうまく動作しません。どうすればいいですか？
リンク先のシート名が正確であることを確認してください。また、リンク先のセルが正しく指定されているかも確認しましょう。
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まとめ
Excelでシートを縦横に並べて表示することで、複数のデータを同時に確認したり、編集したりする作業が効率化されます。作業グループや目次シートを活用すれば、さらに作業がスムーズになります。ぜひ、これらの方法を試して、Excelでの作業を快適にしてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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