Excelマクロで縦横のデータを簡単に入れ替える方法

2025.07.202026.01.27

「Excelで縦横のデータを入れ替えたいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みを持つ方へ、今回は初心者でも安心してできる方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々にも分かりやすく、親しみやすい言葉で解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Excelマクロで縦横のデータを入れ替える方法

Excelのイメージ

Excelマクロとは、普段行っている作業を自動化するための機能です。例えば、毎日同じ作業を繰り返しているとき、その作業をマクロに記録しておけば、ボタン一つでその作業を自動で行ってくれるのです。これにより、時間の節約やミスの防止が期待できます。

縦横のデータを入れ替えるとは、例えば「セルに名前、B1セルに年齢」というデータがあるとき、それを「セルに年齢、B1セルに名前」に変えることです。これを手動で行うと、コピー＆ペーストを繰り返す必要があり、手間がかかります。しかし、マクロを使えば、簡単にこの作業を自動化できます。

まず、Excelを開きます。次に、「表示」タブの「マクロ」グループにある「マクロの記録」をクリックします。すると、「マクロの記録」ダイアログボックスが表示されますので、ここでマクロの名前を入力し、「OK」をクリックします。これでマクロの記録が開始されます。

マクロの記録が開始されたら、実際にデータの入れ替え操作を行います。例えば、セルの内容をB1セルにコピーし、B1セルの内容をセルにコピーします。この操作を行った後、「表示」タブの「マクロ」グループにある「記録終了」をクリックして、マクロの記録を終了します。

記録したマクロを実行するには、「表示」タブの「マクロ」グループにある「マクロの表示」をクリックします。すると、先ほど記録したマクロの一覧が表示されますので、実行したいマクロを選択し、「実行」をクリックします。これで、先ほど行ったデータの入れ替え操作が自動で実行されます。

はい、マクロの記録を開始する前に、入れ替えたいデータが正しく入力されているか、また、必要なセルが選択されているかを確認してください。これにより、マクロの記録がスムーズに進みます。

マクロで行った操作は、通常の「元に戻す」機能では取り消せません。しかし、マクロを記録する際に「解除用」のマクロも一緒に記録しておくと、元に戻すことができます。

マクロを他のExcelファイルでも使用したい場合、マクロを含むブックを「マクロ有効ブック（.xlsm）」として保存し、そのファイルを他のパソコンでも開くことで、同じマクロを使用することができます。

今回は、Excelマクロを使って縦横のデータを簡単に入れ替える方法をご紹介しました。マクロを活用することで、日々の作業を効率化し、時間を節約することができます。初めての方でも、手順を一つ一つ丁寧に行えば、必ずできるようになりますので、ぜひ挑戦してみてください。

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