Excelを使っていると、「このデータ、どこにあるんだろう？」と悩むこと、ありますよね。特に、VLOOKUP関数では検索できない左側や上方向のデータを取り出したいとき、どうすればいいのでしょうか？そんなときに頼りになるのが、INDEX関数とMATCH関数の組み合わせです。今回は、これらの関数を使って、縦横のデータを自在に検索する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
INDEX関数とMATCH関数の基本を押さえよう
Excelのイメージ
INDEX関数って何をするもの？
INDEX関数は、指定した範囲の中から、行番号と列番号を指定して、その交差するセルの値を取り出す関数です。例えば、次のように使います。
=INDEX(範囲, 行番号, 列番号)
例えば、からC3までの範囲があり、行番号2、列番号3を指定すると、C2の値が返されます。
MATCH関数で位置を探す
MATCH関数は、指定した範囲の中から、検索値が何番目にあるかを調べる関数です。書式は次の通りです。
=MATCH(検索値, 検索範囲, 照合の種類)
照合の種類には、0（完全一致）、1（検索値以下の最大値）、-1（検索値以上の最小値）があります。例えば、「ぶどう」がC2からC5の範囲で何行目にあるかを調べるには、次のように入力します。
=MATCH("ぶどう", C2:C5, 0)
これで、「ぶどう」が何行目にあるかがわかります。
INDEXとMATCHを組み合わせて縦横検索
縦方向の検索
縦方向に検索する場合、MATCH関数で行番号を取得し、その行番号をINDEX関数に渡すことで、目的のデータを取り出すことができます。例えば、A列に商品コード、B列に商品名がある場合、商品コードから商品名を検索するには、次のように入力します。
=INDEX(B2:B6, MATCH("B001", , 0))
これで、「B001」に対応する商品名が表示されます。
横方向の検索
横方向に検索する場合も、MATCH関数で列番号を取得し、その列番号をINDEX関数に渡すことで、目的のデータを取り出すことができます。例えば、B1からD1に月、からに商品名があり、B2からD6に売上データがある場合、商品名と月から売上を検索するには、次のように入力します。
=INDEX(B2:D6, MATCH("商品A", , 0), MATCH("1月", B1:D1, 0))
これで、「商品A」の「1月」の売上が表示されます。
実際のシートで試してみよう
実際にExcelを開いて、上記の例を試してみてください。手を動かしながら覚えることで、より理解が深まります。もし、うまくいかない場合は、セルの参照が正しいか、範囲が適切かを確認してみてください。
よくある質問や疑問
Q1: VLOOKUP関数と何が違うのですか？
VLOOKUP関数は、検索値が範囲の最左列にある場合にのみ使用できますが、INDEXとMATCHを組み合わせると、検索値がどの列にあっても対応できます。さらに、左側や上方向のデータも検索可能です。
Q2: 他のシートやファイルからデータを検索することはできますか？
はい、できます。INDEXとMATCH関数では、他のシートやファイルを参照することが可能です。シート名やファイルパスを指定することで、外部のデータも検索できます。
Q3: 数式がうまく動かないときはどうすればいいですか？
数式がうまく動かない場合、セルの参照が正しいか、範囲が適切かを確認してください。また、絶対参照（\$）と相対参照の使い分けにも注意が必要です。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
INDEXとMATCH関数を組み合わせることで、VLOOKUP関数ではできなかった左側や上方向のデータも検索できるようになります。これらの関数を使いこなすことで、Excelでのデータ検索がより柔軟に、効率的に行えるようになります。ぜひ、実際の業務で活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント