Excelで印刷範囲とページ指定を簡単に設定する方法

Excelで作成した表を印刷する際、「この部分だけを印刷したい」「ページを区切りたい」といった悩みを抱える方は多いのではないでしょうか。特に、パソコン操作に不安を感じている方にとって、印刷設定は難しく感じられるかもしれません。しかし、心配はいりません。今回は、Excelでの印刷範囲の設定とページ指定の方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

印刷範囲の設定方法

Excelのイメージ

印刷したい範囲を選択する

まず、印刷したい部分をマウスでドラッグして選択します。例えば、からD20までの範囲を印刷したい場合、そのセルをクリックしながらドラッグして範囲を選びます。

印刷範囲を設定する

選択した範囲を印刷対象にするために、以下の手順を行います

これで、選択した範囲だけが印刷対象として設定されます。

印刷範囲を確認する

設定した印刷範囲が正しいか確認するために、以下の方法で確認できます

もし範囲が間違っている場合は、再度範囲を選択し直し、同じ手順で設定し直してください。

ページ指定の方法

改ページプレビューを表示する

ページを区切りたい位置で改ページを挿入するために、以下の手順で改ページプレビューを表示します

これで、シートが改ページプレビュー表示に切り替わります。青い実線が印刷範囲を示し、青い点線がページの区切りを示しています。

改ページを挿入する

ページを区切りたい位置に改ページを挿入するために、以下の手順を行います

これで、選択した位置に改ページが挿入され、ページが分割されます。

改ページを調整する

改ページの位置を調整するために、以下の手順を行います

これで、ページの区切り位置を自由に調整できます。

改ページを解除する

不要な改ページを解除するために、以下の手順を行います

これで、選択した改ページが解除され、ページ区切りが元に戻ります。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を設定したのに、印刷プレビューで範囲が反映されません。

印刷範囲を設定した後、印刷プレビューを表示することで、設定が反映されます。もし反映されない場合は、設定を再確認し、正しい範囲が選択されているか確認してください。

Q2: 改ページプレビューで青い点線が表示されません。

改ページプレビューを表示するためには、まず「表示」タブで「改ページプレビュー」を選択する必要があります。これで青い点線が表示され、ページの区切りを確認できます。

Q3: 改ページを挿入したのに、ページが分割されません。

改ページを挿入する際、挿入位置が適切であるか確認してください。また、改ページを挿入した後、改ページプレビューでページ区切りが反映されているか確認してください。

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まとめ

Excelでの印刷範囲の設定とページ指定は、少しの手順で簡単に行えます。これらの操作をマスターすれば、印刷ミスを防ぎ、資料作成がスムーズに進みます。操作に不安がある方も、この記事を参考にして、ぜひ挑戦してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。