Excelで作成した表を印刷する際、「この部分だけを印刷したい」「ページを区切りたい」といった悩みを抱える方は多いのではないでしょうか。特に、パソコン操作に不安を感じている方にとって、印刷設定は難しく感じられるかもしれません。しかし、心配はいりません。今回は、Excelでの印刷範囲の設定とページ指定の方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
印刷範囲の設定方法
Excelのイメージ
印刷したい範囲を選択する
まず、印刷したい部分をマウスでドラッグして選択します。例えば、からD20までの範囲を印刷したい場合、そのセルをクリックしながらドラッグして範囲を選びます。
印刷範囲を設定する
選択した範囲を印刷対象にするために、以下の手順を行います
- Excelの上部にある「ページレイアウト」タブをクリックします。
- 「印刷範囲」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「印刷範囲の設定」を選択します。
これで、選択した範囲だけが印刷対象として設定されます。
印刷範囲を確認する
設定した印刷範囲が正しいか確認するために、以下の方法で確認できます
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 右側に表示される印刷プレビューで、設定した範囲が正しく表示されているか確認します。
もし範囲が間違っている場合は、再度範囲を選択し直し、同じ手順で設定し直してください。
ページ指定の方法
改ページプレビューを表示する
ページを区切りたい位置で改ページを挿入するために、以下の手順で改ページプレビューを表示します
- 「表示」タブをクリックします。
- 「改ページプレビュー」を選択します。
これで、シートが改ページプレビュー表示に切り替わります。青い実線が印刷範囲を示し、青い点線がページの区切りを示しています。
改ページを挿入する
ページを区切りたい位置に改ページを挿入するために、以下の手順を行います
- 改ページを挿入したい行または列を選択します。
- 「ページレイアウト」タブをクリックし、「改ページ」ボタンをクリックします。
- 表示されるメニューから「改ページの挿入」を選択します。
これで、選択した位置に改ページが挿入され、ページが分割されます。
改ページを調整する
改ページの位置を調整するために、以下の手順を行います
- 改ページプレビュー表示の状態で、青い点線をドラッグして改ページの位置を変更します。
これで、ページの区切り位置を自由に調整できます。
改ページを解除する
不要な改ページを解除するために、以下の手順を行います
- 「ページレイアウト」タブをクリックします。
- 「改ページ」ボタンをクリックし、「改ページの解除」を選択します。
これで、選択した改ページが解除され、ページ区切りが元に戻ります。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷範囲を設定したのに、印刷プレビューで範囲が反映されません。
印刷範囲を設定した後、印刷プレビューを表示することで、設定が反映されます。もし反映されない場合は、設定を再確認し、正しい範囲が選択されているか確認してください。
Q2: 改ページプレビューで青い点線が表示されません。
改ページプレビューを表示するためには、まず「表示」タブで「改ページプレビュー」を選択する必要があります。これで青い点線が表示され、ページの区切りを確認できます。
Q3: 改ページを挿入したのに、ページが分割されません。
改ページを挿入する際、挿入位置が適切であるか確認してください。また、改ページを挿入した後、改ページプレビューでページ区切りが反映されているか確認してください。
まとめ
Excelでの印刷範囲の設定とページ指定は、少しの手順で簡単に行えます。これらの操作をマスターすれば、印刷ミスを防ぎ、資料作成がスムーズに進みます。操作に不安がある方も、この記事を参考にして、ぜひ挑戦してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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