Excelで作成した表を印刷する際、ページが途中で切れてしまったり、見栄えが悪くなったりすることがありますよね。特に、表が大きくて1ページに収まりきらない場合、印刷範囲をうまく分割することで、きれいに仕上げることができます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Excelで印刷範囲を分割する方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。
印刷範囲を分割する前に確認しておきたいポイント
Excelのイメージ
Excelで印刷範囲を分割する前に、以下のポイントを確認しておくと、作業がスムーズに進みます。
- 印刷したい範囲を選択まず、印刷したいセル範囲をドラッグして選択します。
- 改ページプレビューを表示上部メニューの「表示」タブから「改ページプレビュー」を選択すると、青い点線でページ区切りが表示されます。
- 印刷プレビューで確認ファイルメニューから「印刷」を選択し、印刷プレビューで実際の印刷イメージを確認します。
印刷範囲を分割する方法
改ページを手動で挿入する
改ページプレビューを表示した状態で、以下の手順で改ページを挿入できます。
- 挿入したい位置を選択改ページを挿入したい行または列を選択します。
- 改ページを挿入上部メニューの「ページレイアウト」タブから「改ページ」を選択し、「改ページの挿入」をクリックします。
- 改ページの位置を調整青い点線をドラッグして、改ページの位置を調整します。
改ページを移動または削除する
改ページプレビューで、以下の操作が可能です。
- 改ページを移動青い点線をドラッグして、改ページの位置を移動します。
- 改ページを削除削除したい改ページの上にカーソルを合わせ、右クリックして「改ページの解除」を選択します。
印刷プレビューで最終確認
改ページの設定が完了したら、印刷プレビューで実際の印刷イメージを確認します。
- 印刷プレビューを表示ファイルメニューから「印刷」を選択し、印刷プレビューを表示します。
- ページ区切りを確認青い点線でページ区切りが表示されていることを確認します。
- 必要に応じて調整ページ区切りや印刷範囲を必要に応じて調整します。
よくある質問や疑問
Q1: 改ページプレビューで青い点線が表示されません。
改ページプレビューを表示するには、上部メニューの「表示」タブから「改ページプレビュー」を選択してください。それでも表示されない場合は、Excelの設定を確認してみてください。
Q2: 印刷範囲を複数指定したい場合はどうすればよいですか？
印刷したい範囲をドラッグして選択した後、Ctrlキーを押しながら次の範囲を選択します。その後、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」を選択し、「印刷範囲の設定」をクリックします。
Q3: 印刷範囲を解除したい場合はどうすればよいですか？
上部メニューの「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」を選択し、「印刷範囲のクリア」をクリックすることで、印刷範囲を解除できます。
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まとめ
Excelで印刷範囲を分割することで、大きな表でも見やすく、きれいに印刷することができます。改ページプレビューを活用して、手動で改ページを挿入・移動・削除し、印刷プレビューで最終確認を行うことで、思い通りの印刷が実現できます。初心者の方でも、これらの手順を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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