「Excelで印刷範囲を設定したのに、うまく印刷されない」「青い点線が表示されない」「改ページプレビューが動かない」など、印刷に関するお悩みはありませんか？特にパソコン操作に不安がある方にとって、こうした問題はストレスの元ですよね。
でも安心してください。今回は、初心者でもわかりやすく、Excelでの「印刷範囲の設定方法」や「改ページプレビューの活用法」を、実際の操作手順とともにご紹介します。これで、印刷時のトラブルを解消し、スムーズに資料作成ができるようになりますよ！
印刷範囲を設定する基本の手順
Excelのイメージ
まずは、印刷したい範囲を指定する基本的な方法からご紹介します。
印刷したい範囲を選択する
ここがポイント！
- マウスで、印刷したいセルの範囲をドラッグして選択します。
- 例えば、からD10までの範囲を印刷したい場合、そのセルをクリックしながらドラッグします。
「ページレイアウト」タブを開く
ここがポイント！
- Excelの上部にあるメニューから「ページレイアウト」タブをクリックします。
「印刷範囲」を設定する
ここがポイント！
- 「ページレイアウト」タブ内の「印刷範囲」をクリックし、表示されるメニューから「印刷範囲の設定」を選択します。
- これで、選択した範囲が印刷対象として設定されます。
印刷プレビューで確認する
ここがポイント！
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 右側に表示される印刷プレビューで、設定した範囲が正しく印刷されるか確認します。
印刷範囲を解除する方法
ここがポイント！
- 設定した印刷範囲を解除したい場合、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」から「印刷範囲のクリア」を選択します。
- これで、印刷範囲が解除され、シート全体が印刷対象となります。
改ページプレビューを活用して印刷範囲を調整する
改ページプレビューを使うと、どこでページが区切られるかを視覚的に確認でき、印刷範囲の調整がしやすくなります。
改ページプレビューを表示する
ここがポイント！
- 「表示」タブをクリックし、「改ページプレビュー」を選択します。
- または、Excel画面右下の「改ページプレビュー」アイコンをクリックします。
印刷範囲を調整する
ここがポイント！
- 青い線をドラッグして、印刷範囲を変更します。
- 例えば、列の幅を調整して、ページに収めたい内容を整えます。
改ページを挿入する
ここがポイント！
- 印刷したい位置にカーソルを合わせ、「ページレイアウト」タブの「改ページの挿入」をクリックします。
- これで、指定した位置に改ページが挿入され、印刷が分割されます。
改ページを解除する
ここがポイント！
- 不要な改ページを解除するには、「ページレイアウト」タブの「改ページの解除」を選択します。
- これで、改ページが取り消され、印刷範囲が再調整されます。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷範囲を設定したのに、印刷されない場合はどうすればいいですか？
ここがポイント！
- まず、印刷範囲が正しく設定されているか確認してください。
- 次に、「改ページプレビュー」を使用して、印刷範囲がページに収まっているか確認します。
- それでも解決しない場合は、プリンターの設定やドライバーの更新を確認してください。
Q2: 印刷範囲を設定した後、青い点線が表示されない場合はどうすればいいですか？
ここがポイント！
- 「ファイル」タブから「オプション」を選択し、「詳細設定」を開きます。
- 「次のシートで作業する時の表示設定」の「改ページを表示する」のチェックボックスがオンになっているか確認します。
- オンになっていない場合は、チェックを入れて「OK」をクリックします。
Q3: 印刷範囲を変更したい場合、再度設定し直す必要がありますか？
ここがポイント！
- はい、新たに印刷したい範囲を選択し、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」から「印刷範囲の設定」を選択してください。
- これで、印刷範囲が変更されます。
まとめ
Excelでの印刷範囲の設定や改ページプレビューの活用は、資料作成において非常に重要なスキルです。今回ご紹介した手順を参考に、ぜひ実際に操作してみてください。操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント