「Excelで作った表やグラフを画像として保存したいけれど、どうすればいいのか分からない…」とお悩みの方へ。今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。
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Excelのイメージ
Excelの印刷範囲を画像として保存する方法
Excel内で画像化して保存する方法
Excelで作成したデータを画像として保存するには、以下の手順を試してみてください。
- 画像化したいデータを全て選択し、データ上で右クリックをします。メニューの中から［コピー］を選びます。
- 任意のセルの上でもう一度右クリックをして、メニューの中から［形式を選択して貼り付け］にカーソルを合わせ、［その他の貼り付けオプション］から［図］を選びます。
- 図として貼り付けられたデータを右クリックし、［図として保存］を選択します。
- 保存場所と保存形式を選択して［保存］をクリックすれば、表やグラフを画像として保存できます。
他のOffice系アプリを使って保存する方法
Excelで作成したデータを、WordやPowerPointなどに図として貼り付けてから保存する方法もあります。
- 画像化したいデータを全て選択し、データ上で右クリックをします。メニューの中から［コピー］を選びます。
- WordやPowerPointを開いて、［ホーム］タブの中の［貼り付け］アイコン横の下矢印をクリックし、その中から［図としてペースト］を選択します。
- ［図としてペースト］を選択すると、Excelで作成したデータが画像として貼り付けられます。画像を右クリックして［図として保存］を選択し、保存場所とファイルの種類を選択して保存します。
ペイントアプリを使って保存する方法
Windowsに搭載されているペイントアプリを使って画像化する方法もあります。
- Excelで作成したデータをペイントに貼り付けたのち、名前を付けて保存すれば、画像として使用できます。
よくある質問や疑問
Q1: Excelの印刷範囲を画像として保存する際、背景が透過してしまう場合はどうすればよいですか？
画像として保存する際に、背景が透明にならないJPEG（ジェイペグ）形式で保存するのがポイントです。まず、画像として保存する際に、名前を付けたあとに［ファイルの種類］からJPEGを選択します。保存先などの設定が終わったら［保存］ボタンを押しましょう。
Q2: 保存した画像が粗くなってしまう場合、どうすればよいですか？
保存した画像をWordやPowerPointなどに挿入すると画像が粗くなってしまうケースがあります。原因としては、アプリケーションの設定によって画像挿入時に低解像度にリサイズされてしまうことなどが考えられます。表やグラフをよりきれいに見せたい場合は、挿入先のアプリケーションの設定で「ファイル内のイメージを圧縮しない」にチェックを入れると、元の画質を保ったまま挿入されるようになります。
Q3: Excelの表を画像として保存する際、グレーの罫線を消す方法はありますか？
Excelではデフォルトでセルを区切るためのグレーの枠線が表示されています。この表の罫線を消して画像として保存する方法を紹介します。まず画像として保存したい範囲を全て選択します。「ホーム」タブの「フォント」にある「塗りつぶしの色」で「白」を選びましょう。これでグレーの罫線を消すことができます。
まとめ
Excelで作成した表やグラフを画像として保存する方法は、いくつかの手順を踏むことで簡単に行うことができます。自身の用途や環境に合わせて、最適な方法を選んでみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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