Excelで資料を印刷する際、必要な部分だけをきれいに印刷したり、列を固定して見やすくしたりする方法を紹介します。パソコンに不安がある方でも、安心して実践できる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
印刷範囲を設定する方法
Excelのイメージ
印刷したい範囲を選択する
まず、印刷したい部分をマウスでドラッグして選びます。例えば、からE10までのセルを選択する場合、セルをクリックし、Shiftキーを押しながらE10セルをクリックします。
印刷範囲を設定する
次に、「ページレイアウト」タブをクリックし、「印刷範囲」ボタンを押します。表示されるメニューから「印刷範囲の設定」を選択します。これで、選択した範囲だけが印刷対象になります。
印刷プレビューで確認する
設定が完了したら、「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。右側に表示される印刷プレビューで、設定した範囲が正しく表示されているか確認します。
印刷範囲を追加・削除する方法
* 印刷範囲を追加するには、新たに追加したい範囲を選択し、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」→「印刷範囲に追加」を選びます。
* 印刷範囲を削除するには、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」を選びます。
列や行を固定して印刷する方法
固定したい行や列を選択する
例えば、1行目を固定したい場合、2行目を選択します。列の場合も同様に、固定したい列の右隣の列を選びます。
「ウィンドウ枠の固定」を選択する
「表示」タブをクリックし、「ウィンドウ枠の固定」ボタンを押します。表示されるメニューから「ウィンドウ枠の固定」を選択します。これで、選択した行や列がスクロールしても常に表示されるようになります。
印刷時に固定を反映させる
印刷時にも固定した行や列を反映させたい場合、「ページレイアウト」タブをクリックし、「印刷タイトル」ボタンを押します。表示されるダイアログボックスで、「行のタイトル」に固定したい行を、「列のタイトル」に固定したい列を指定します。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷範囲を設定しても、余計な部分が印刷されてしまいます。
印刷範囲を設定した後、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」を選び、再度必要な範囲を選択して設定し直してください。
Q2: 列の幅が印刷時に変わってしまいます。
印刷プレビューで確認し、必要に応じて列の幅を調整してください。また、「ページレイアウト」タブから「拡大縮小印刷」を選び、適切な設定を行うことも有効です。
Q3: 固定した行や列が印刷されません。
印刷時に固定した行や列を反映させるには、「ページレイアウト」タブから「印刷タイトル」ボタンを押し、適切な行や列を指定してください。
まとめ
Excelでの印刷範囲の設定や列・行の固定は、資料を見やすく整理するために非常に重要です。初心者の方でも、上記の手順を実践することで、きれいな印刷物を作成できます。もし操作に不安がある場合は、LINEでお気軽にお声掛けください。
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