Excelで印刷範囲と列の固定を設定する方法|初心者向けガイド

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

Excelで資料を印刷する際、必要な部分だけをきれいに印刷したり、列を固定して見やすくしたりする方法を紹介します。パソコンに不安がある方でも、安心して実践できる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

スポンサーリンク

印刷範囲を設定する方法

Excelのイメージ

Excelのイメージ

印刷したい範囲を選択する

まず、印刷したい部分をマウスでドラッグして選びます。例えば、からE10までのセルを選択する場合、セルをクリックし、Shiftキーを押しながらE10セルをクリックします。

印刷範囲を設定する

次に、「ページレイアウト」タブをクリックし、「印刷範囲」ボタンを押します。表示されるメニューから「印刷範囲の設定」を選択します。これで、選択した範囲だけが印刷対象になります。

印刷プレビューで確認する

設定が完了したら、「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。右側に表示される印刷プレビューで、設定した範囲が正しく表示されているか確認します。

印刷範囲を追加・削除する方法

* 印刷範囲を追加するには、新たに追加したい範囲を選択し、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」→「印刷範囲に追加」を選びます。
* 印刷範囲を削除するには、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」を選びます。

列や行を固定して印刷する方法

固定したい行や列を選択する

例えば、1行目を固定したい場合、2行目を選択します。列の場合も同様に、固定したい列の右隣の列を選びます。

「ウィンドウ枠の固定」を選択する

「表示」タブをクリックし、「ウィンドウ枠の固定」ボタンを押します。表示されるメニューから「ウィンドウ枠の固定」を選択します。これで、選択した行や列がスクロールしても常に表示されるようになります。

印刷時に固定を反映させる

印刷時にも固定した行や列を反映させたい場合、「ページレイアウト」タブをクリックし、「印刷タイトル」ボタンを押します。表示されるダイアログボックスで、「行のタイトル」に固定したい行を、「列のタイトル」に固定したい列を指定します。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を設定しても、余計な部分が印刷されてしまいます。

印刷範囲を設定した後、「ページレイアウト」タブから「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」を選び、再度必要な範囲を選択して設定し直してください。

Q2: 列の幅が印刷時に変わってしまいます。

印刷プレビューで確認し、必要に応じて列の幅を調整してください。また、「ページレイアウト」タブから「拡大縮小印刷」を選び、適切な設定を行うことも有効です。

Q3: 固定した行や列が印刷されません。

印刷時に固定した行や列を反映させるには、「ページレイアウト」タブから「印刷タイトル」ボタンを押し、適切な行や列を指定してください。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Excelでの印刷範囲の設定や列・行の固定は、資料を見やすく整理するために非常に重要です。初心者の方でも、上記の手順を実践することで、きれいな印刷物を作成できます。もし操作に不安がある場合は、LINEでお気軽にお声掛けください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました