Excelで「とびとび」の印刷範囲を設定する方法

Excelを使っていて、「この部分だけを印刷したいけど、間に他のデータがあるからうまくいかない」とお困りではありませんか？特に、45歳以上の方々にとって、Excelの操作は少し敷居が高く感じられるかもしれません。でもご安心ください。今回は、Excelで「とびとび」の印刷範囲を設定する方法を、初心者の方にもわかりやすく、親しみやすい言葉でご紹介します。

Excelで「とびとび」の印刷範囲を設定する方法

Excelのイメージ

印刷したい範囲を選択する

まず、印刷したい部分を選びます。例えば、からB5までの範囲を印刷したい場合、そのセルをドラッグして選択します。

Ctrlキーを押しながら次の範囲を選択する

次に、Ctrlキーを押しっぱなしにしながら、別の印刷したい範囲を選択します。例えば、D1からE5までの範囲を選びます。Ctrlキーを使うことで、離れた範囲を同時に選択できます。

印刷範囲を設定する

選択した範囲を印刷範囲として設定するために、以下の手順を行います

これで、選択した範囲が印刷範囲として設定されました。

印刷プレビューで確認する

設定した印刷範囲が正しく反映されているかを確認するために、以下の手順を行います

もし範囲が正しく表示されていない場合は、再度選択範囲を確認し、必要に応じて調整してください。

よくある質問や疑問

Q1: Ctrlキーを使って選択した範囲が印刷されない場合はどうすればいいですか？

Ctrlキーを使って選択した範囲が印刷されない場合、以下の点を確認してください

• 選択した範囲が正しく設定されているか。
• 「印刷範囲の設定」が正しく行われているか。
• 印刷プレビューで範囲が正しく表示されているか。

これらを確認しても問題が解決しない場合、Excelの設定やプリンターの設定を見直す必要があるかもしれません。

Q2: 印刷範囲を解除する方法はありますか？

印刷範囲を解除するには、以下の手順を行います

これで、設定した印刷範囲が解除され、全体が印刷対象となります。

Q3: 印刷範囲を複数設定した場合、印刷順序はどうなりますか？

複数の印刷範囲を設定した場合、印刷は設定した順序で行われます。例えば、からB5、次にD1からE5といった順序で印刷されます。印刷順序を変更したい場合は、印刷範囲の設定を見直し、順序を調整してください。

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まとめ

Excelで「とびとび」の印刷範囲を設定する方法は、意外と簡単です。少しの工夫で、必要な部分だけを効率よく印刷できます。もし操作に不安がある場合は、ぜひ動画での解説も参考にしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。