Excelで印刷範囲外をグレー表示する方法

Excelで印刷範囲外をグレー表示する方法｜初心者向け解説

2025.07.152026.01.27

Excelで作成した表を印刷する際、「印刷範囲外がグレーで表示されると、どこまでが印刷されるのか一目でわかり、作業がスムーズになります」と感じたことはありませんか？今回は、初心者の方にもわかりやすく、Excelでの印刷範囲の設定方法とグレー部分の表示方法をご紹介します。

印刷範囲を設定する方法

Excelのイメージ

まず、印刷したいセル範囲をマウスでドラッグして選択します。例えば、からD10までの範囲を印刷したい場合、その範囲を選びます。

次に、リボンの「ページレイアウト」タブをクリックし、「印刷範囲」グループの「印刷範囲の設定」を選択します。これで、選択した範囲が印刷範囲として設定されます。

設定した印刷範囲が正しいか確認するために、「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。右側に印刷プレビューが表示され、設定した範囲がどのように印刷されるか確認できます。

「表示」タブをクリックし、「改ページプレビュー」を選択します。これにより、画面が変更され、印刷範囲が青い線で囲まれ、印刷範囲外の部分がグレーで表示されます。

改ページプレビューでは、青い線をドラッグして印刷範囲を調整することができます。例えば、青い点線を右にドラッグすると、印刷範囲が広がり、左にドラッグすると縮小されます。

必要に応じて、改ページを挿入することもできます。改ページを挿入したい位置にカーソルを合わせ、「ページレイアウト」タブの「改ページ」グループから「改ページの挿入」を選択します。これで、指定した位置に改ページが挿入されます。

はい、可能です。改ページプレビューを表示した状態で、「ページレイアウト」タブの「シートオプション」グループから「枠線の表示」をオフにすることで、グレー部分を白に変更できます。

改ページプレビューを元の表示に戻すには、「表示」タブの「標準」を選択するか、画面右下の「改ページプレビュー」ボタンをクリックして切り替えます。

印刷範囲を変更するには、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」グループから「印刷範囲のクリア」を選択し、その後新たに印刷範囲を設定します。

Excelで印刷範囲を設定し、グレー部分を表示することで、印刷結果を視覚的に確認しやすくなります。初心者の方でも、上記の手順を参考にしていただければ、スムーズに印刷範囲の設定ができるようになります。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。