初心者でもできる！Excelで印刷範囲とサイズを思い通りに設定する方法

Excelで作成した表や資料を印刷する際、「ページからはみ出してしまう」「余白が大きすぎて見づらい」など、印刷結果に不満を感じたことはありませんか？今回は、そんな悩みを解決するために、初心者でもわかりやすく、Excelでの印刷範囲とサイズの設定方法を解説します。これを学べば、印刷プレビューでの確認もスムーズに行え、資料作成がより効率的になりますよ。

印刷範囲を設定する方法

Excelのイメージ

Excelで印刷したい部分だけを選択して印刷するには、以下の手順で印刷範囲を設定します。

これで、選択した範囲だけが印刷対象となります。不要な部分が印刷される心配がなくなります。

印刷範囲をサイズに合わせる方法

印刷したい範囲が用紙に収まるように調整するには、以下の手順で設定します。

これにより、サイズに収まるように印刷範囲を設定できます。

印刷プレビューで確認する方法

印刷前に仕上がりを確認するには、印刷プレビューを利用します。

これで、印刷前に仕上がりを確認し、必要な調整を行えます。

印刷範囲を中央に配置する方法

印刷した内容を用紙の中央に配置するには、以下の手順で設定します。

これにより、印刷内容が用紙の中央に配置されます。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷範囲を設定したのに、余計な部分が印刷されてしまいます。どうすればいいですか？

印刷範囲を設定した後、改ページプレビューで青い実線が正しく設定されているか確認してください。不要な部分が含まれている場合は、青い点線をドラッグして改ページの位置を調整することで解決できます。

Q2: 印刷プレビューで表示される内容が実際の印刷と異なります。原因は何ですか？

印刷プレビューと実際の印刷結果が異なる場合、プリンターの設定やドライバーの問題が考えられます。プリンターの設定を確認し、最新のドライバーをインストールすることで改善されることがあります。

Q3: 印刷範囲を設定した後、元に戻すにはどうすればいいですか？

印刷範囲を解除するには、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」ボタンから「印刷範囲のクリア」を選択します。これで、印刷範囲が解除され、シート全体が印刷対象となります。

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まとめ

Excelでの印刷範囲とサイズの設定は、以下のポイントを押さえることで、思い通りの印刷結果を得ることができます。

• 印刷範囲を設定して、必要な部分だけを印刷する。
• サイズに合わせて印刷範囲を調整する。
• 印刷プレビューで仕上がりを確認し、必要な調整を行う。
• 印刷内容を用紙の中央に配置する。

これらの操作をマスターすれば、Excelでの印刷がよりスムーズに行えるようになります。もし操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。