Excelで作成した表や資料を印刷する際、「ページからはみ出してしまう」「余白が大きすぎて見づらい」など、印刷結果に不満を感じたことはありませんか？今回は、そんな悩みを解決するために、初心者でもわかりやすく、Excelでの印刷範囲とサイズの設定方法を解説します。これを学べば、印刷プレビューでの確認もスムーズに行え、資料作成がより効率的になりますよ。
印刷範囲を設定する方法
Excelのイメージ
Excelで印刷したい部分だけを選択して印刷するには、以下の手順で印刷範囲を設定します。
- 印刷したいセル範囲をドラッグして選択します。
- 「ページレイアウト」タブをクリックし、「印刷範囲」ボタンを選択します。
- 表示されたメニューから「印刷範囲の設定」をクリックします。
これで、選択した範囲だけが印刷対象となります。不要な部分が印刷される心配がなくなります。
印刷範囲をサイズに合わせる方法
印刷したい範囲が用紙に収まるように調整するには、以下の手順で設定します。
- 「ページレイアウト」タブをクリックし、「サイズ」ボタンから「」を選択します。
- 「表示」タブをクリックし、「改ページプレビュー」を選択します。
- 青い実線で囲まれた範囲が印刷対象です。必要に応じて、青い点線をドラッグして改ページの位置を調整します。
これにより、サイズに収まるように印刷範囲を設定できます。
印刷プレビューで確認する方法
印刷前に仕上がりを確認するには、印刷プレビューを利用します。
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 右側に表示される印刷プレビューで、実際の印刷結果を確認します。
- 必要に応じて、用紙の向きや拡大縮小の設定を調整します。
これで、印刷前に仕上がりを確認し、必要な調整を行えます。
印刷範囲を中央に配置する方法
印刷した内容を用紙の中央に配置するには、以下の手順で設定します。
- 「ページレイアウト」タブをクリックし、「余白」ボタンから「ユーザー設定の余白」を選択します。
- 表示されるダイアログボックスで、「ページ中央」の「水平」と「垂直」にチェックを入れます。
これにより、印刷内容が用紙の中央に配置されます。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷範囲を設定したのに、余計な部分が印刷されてしまいます。どうすればいいですか？
印刷範囲を設定した後、改ページプレビューで青い実線が正しく設定されているか確認してください。不要な部分が含まれている場合は、青い点線をドラッグして改ページの位置を調整することで解決できます。
Q2: 印刷プレビューで表示される内容が実際の印刷と異なります。原因は何ですか？
印刷プレビューと実際の印刷結果が異なる場合、プリンターの設定やドライバーの問題が考えられます。プリンターの設定を確認し、最新のドライバーをインストールすることで改善されることがあります。
Q3: 印刷範囲を設定した後、元に戻すにはどうすればいいですか？
印刷範囲を解除するには、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」ボタンから「印刷範囲のクリア」を選択します。これで、印刷範囲が解除され、シート全体が印刷対象となります。
まとめ
Excelでの印刷範囲とサイズの設定は、以下のポイントを押さえることで、思い通りの印刷結果を得ることができます。
- 印刷範囲を設定して、必要な部分だけを印刷する。
- サイズに合わせて印刷範囲を調整する。
- 印刷プレビューで仕上がりを確認し、必要な調整を行う。
- 印刷内容を用紙の中央に配置する。
これらの操作をマスターすれば、Excelでの印刷がよりスムーズに行えるようになります。もし操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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