Excelで印刷時に空白ページが出てしまう原因とその対策

Excelで資料を作成していると、印刷プレビューで「白紙のページが余分に出てしまう」とお困りの方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとっては、こうした予期しない現象がストレスの原因となります。そこで今回は、初心者の方にもわかりやすく、Excelでの空白ページの原因とその解決方法を、実際の操作手順を交えてご紹介します。

なぜExcelで空白ページが印刷されるのか？

Excelのイメージ

Excelで空白のページが印刷される主な原因は以下の通りです。

これらの原因により、意図しない空白ページが印刷されてしまいます。

空白ページを削除する方法

それでは、具体的な対策方法をご紹介します。

印刷範囲を設定する

印刷したい範囲を明確に指定することで、不要なページの印刷を防げます。

これで、選択した範囲のみが印刷対象となります。

不要な空白セルや書式を削除する

不要なセルや書式が残っていると、Excelはそれらを印刷対象として認識してしまいます。

これにより、不要なセルや書式が削除され、空白ページの印刷を防げます。

改ページを確認・削除する

誤って改ページが設定されていると、意図しない場所でページが分割されてしまいます。

これで、改ページが適切に設定され、空白ページの印刷を防げます。

セルの書式設定を確認する

セルにデータが入力されていないように見えても、書式設定が影響している場合があります。

これにより、見た目上の空白セルが実際にはデータを含まない状態となり、空白ページの印刷を防げます。

よくある質問や疑問

Q1: 印刷プレビューで空白ページが表示されるのに、印刷すると出力されません。なぜですか？

印刷プレビューは実際の印刷結果を正確に反映していない場合があります。実際の印刷結果を確認するには、実際に印刷してみることをおすすめします。

Q2: 複数のシートをまとめて印刷する際に、空白ページが出てしまいます。どうすれば良いですか？

各シートごとに印刷範囲や改ページを設定することで、空白ページの印刷を防げます。また、シートごとに印刷プレビューを確認し、設定を調整してください。

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まとめ

Excelでの空白ページの印刷は、設定を適切に行うことで防げます。印刷範囲の設定、不要なセルや書式の削除、改ページの確認・削除、セルの書式設定の確認を行うことで、スムーズな印刷が可能となります。もし、これらの方法で解決しない場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。