Excelを使っていると、印刷範囲がページに収まりきらない、なんてことありますよね。大事なデータを印刷するときに、ページからはみ出てしまうとイライラしてしまうことも。今回は、Excelで印刷範囲をしっかり収める方法を初心者でもわかりやすく解説します！これをマスターすれば、印刷がスムーズにできるようになり、困ることはなくなりますよ。
印刷範囲が収まらない時にまず試すべき方法
Excelのイメージ
Excelで印刷範囲が収まらない場合、まず試すべきは「印刷設定」の調整です。初心者の方でも簡単にできる方法ですので、ぜひ一緒にやってみましょう。
ページ設定を変更する
Excelで印刷範囲を収めるために最初にチェックすべきは「ページ設定」です。ページ設定で「用紙サイズ」や「向き」を変更すると、印刷範囲が調整しやすくなります。
- まず、「ページレイアウト」タブをクリック。
- 次に「ページ設定」グループ内の「用紙サイズ」を選んで、印刷したい用紙に合わせます。
- もし横長のデータが縦に収まらない場合、「ページ向き」を「横」に変更することで収まりやすくなります。
印刷範囲を縮小する
ページ設定だけで収まらない場合、印刷する範囲を縮小する方法があります。これで、大きなデータでも一枚のページに収めることができますよ。
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択。
- 印刷プレビューが表示されるので、そこで「縮小/拡大」を「1ページに収める」に設定します。
- これで、印刷するデータが自動的に縮小され、1枚に収まります。
印刷範囲をさらに細かく調整する方法
基本的な設定を使ってもまだ収まりきらない場合、細かい設定を使ってさらに調整する方法を紹介します。
印刷範囲の手動設定
印刷したい範囲を自分で指定することも可能です。これで必要な部分だけを印刷できるようになります。
- 印刷したい範囲をマウスでドラッグして選択。
- 「ページレイアウト」タブで「印刷範囲」を選び、「印刷範囲の設定」をクリック。
- これで、選んだ範囲だけが印刷されます。
縮小設定で自分好みに調整
もう一歩踏み込んだ縮小設定を使うと、さらに詳細な調整ができます。例えば、「カスタム倍率」を使って、印刷範囲を細かく調整しましょう。
- 「ファイル」→「印刷」を選択。
- 「縮小/拡大」の設定から「カスタム倍率」を選び、自分で設定した倍率（例えば70％）に変更します。
- この設定で、さらに細かく印刷範囲を調整できます。
よくある質問や疑問
印刷範囲がどうしても収まらない場合はどうすればいいですか？
印刷範囲がどうしても収まらない場合、まずはデータの余白を確認しましょう。余白が広すぎる場合、それを狭くすることで印刷範囲を収めやすくなります。余白を調整するには、「ページレイアウト」タブで「余白」を変更できます。
印刷の際にフォントやセルのサイズを変えずに収めるにはどうすればいいですか？
フォントやセルのサイズを変えずに印刷範囲を収めたい場合、「印刷範囲を縮小する」の方法を使うと良いです。また、「ページ設定」で用紙サイズを変更して、より大きなサイズに合わせる方法も有効です。
まとめ
今回は、Excelで印刷範囲を収める方法について、初心者の方でもわかりやすく解説しました。ページ設定を調整したり、縮小設定を使ったりすることで、簡単に印刷範囲を収めることができます。ぜひ今回紹介した方法を試して、スムーズな印刷を実現してください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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