皆さん、こんにちは。今日は、Excelで文字列を結合する方法についてお話しします。例えば、名簿を作成するときに「姓」と「名」を別々のセルに入力したけれど、後で一つのセルにまとめたい、なんてことありませんか？そんな時に便利なのが、ExcelのCONCAT関数です。初心者の方でも簡単に使える方法を、一緒に見ていきましょう。
CONCAT関数とは？
Excelのイメージ
まず、CONCAT関数についてご紹介します。これは、複数の文字列を一つにまとめるための関数です。以前はCONCATENATE関数が使われていましたが、Excel 2019以降やOffice 365では、より簡単に使えるCONCAT関数が登場しました。
CONCAT関数の基本的な使い方
では、具体的にどのように使うのか見てみましょう。例えば、セルに「山田」、セルB1に「太郎」と入力されているとします。この二つを結合して「山田太郎」と表示させたい場合、以下の手順で行います。
- 結合結果を表示させたいセル、例えばC1を選択します。
- 数式バーに
=CONCAT(, B1)と入力します。 - Enterキーを押すと、C1に「山田太郎」と表示されます。
とても簡単ですね。
スペースや記号を挟んで結合する方法
次に、姓と名の間にスペースを入れたい場合を考えてみましょう。この場合、CONCAT関数の中でスペースを指定します。
- 結合結果を表示させたいセル、例えばC1を選択します。
- 数式バーに
=CONCAT(, " ", B1)と入力します。 - Enterキーを押すと、C1に「山田 太郎」と表示されます。
同様に、記号を挟みたい場合も、ダブルクォーテーションで囲んで入力します。例えば、電話番号の市外局番、局番、加入者番号がそれぞれセル、B1、C1に入力されている場合、ハイフンで区切って表示するには、
=CONCAT(, "-", B1, "-", C1)
と入力すると、「03-1234-5678」のように表示されます。
複数のセルを一度に結合する方法
複数のセルを一度に結合したい場合、CONCAT関数ではセル範囲を指定することができます。例えば、セルからまでのデータを結合したい場合、
=CONCAT()
と入力すると、からの内容がすべて結合されます。ただし、この方法では間にスペースや区切り文字が入りません。区切り文字を入れたい場合は、TEXTJOIN関数を使うと便利です。
TEXTJOIN関数で区切り文字を挟んで結合する
TEXTJOIN関数は、指定した区切り文字を挟んで複数の文字列を結合する関数です。例えば、先ほどのからのデータをカンマで区切って結合したい場合、
=TEXTJOIN(",", TRUE, )
と入力します。これで、「データ1,データ2,データ3」のように表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: CONCAT関数とCONCATENATE関数の違いは何ですか？
CONCATENATE関数は、Excelの以前のバージョンで使用されていた関数で、複数の文字列を結合するために使われます。CONCAT関数は、Excel 2019以降やOffice 365で導入された新しい関数で、CONCATENATE関数の機能を引き継ぎつつ、セル範囲を指定して一度に複数のセルを結合できるなど、より便利になっています。
Q2: CONCAT関数で結合した文字列の間に改行を入れることはできますか？
はい、できます。改行を入れるには、CHAR関数を使います。例えば、セルとB1の間に改行を入れて結合する場合、
=CONCAT(, CHAR(10), B1)
と入力します。このとき、セルの書式設定で「折り返して全体を表示する」を有効にする必要があります。
まとめ
いかがでしたか？ExcelのCONCAT関数を使えば、複数の文字列を簡単に結合できます。スペースや区切り文字、改行なども自由に挿入できるので、データの整理や表示がとても便利になります。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント