Excelで印刷範囲をA3サイズに設定する方法

「Excelで作った表をサイズにぴったり収めて印刷したいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。今回は、初心者の方にもわかりやすく、Excelで印刷範囲をサイズに設定する方法を解説します。これをマスターすれば、資料作成やプレゼン資料の印刷もスムーズに行えますよ。

はじめになぜサイズで印刷したいのか？

Excelのイメージ

例えば、会議で使う資料やポスター、掲示物など、サイズで印刷したい場面は多いですよね。しかし、Excelで作成した表が用紙に収まらないと、印刷時に切れてしまったり、余白が多すぎて見栄えが悪くなったりします。そこで、サイズに合わせて印刷範囲を設定する方法を学びましょう。

まず、Excelで印刷したいセル範囲をドラッグして選択します。例えば、「」から「I12」までの範囲を印刷したい場合、その範囲を選択します。

次に、Excelの上部にある「ページレイアウト」タブをクリックします。

「ページレイアウト」タブ内の「サイズ」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「」を選択します。これで、用紙サイズがに設定されます。

再度、「ページレイアウト」タブ内の「印刷範囲」ボタンをクリックし、「印刷範囲の設定」を選択します。これで、選択した範囲が印刷範囲として設定されます。

「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。右側に表示される印刷プレビューで、設定した範囲が用紙に収まっているか確認します。必要に応じて、余白や向きを調整しましょう。

「表示」タブから「改ページプレビュー」を選択すると、青い線で印刷範囲が表示されます。この青い線をドラッグすることで、印刷範囲を調整できます。

「ページレイアウト」タブ内の「ページ設定」ボタンをクリックし、「ページ」タブを選択します。「拡大/縮小印刷」の項目で、「次のページ数に合わせて印刷」を選択し、横と縦のページ数を1に設定します。これで、全体が1ページに収まるように縮小されます。

印刷範囲が用紙に収まらない場合、改ページプレビューを使って範囲を調整するか、ページ設定で拡大縮小印刷を試してみてください。

「ページレイアウト」タブ内の「印刷範囲」ボタンから「印刷範囲のクリア」を選択し、再度新しい範囲を選択して「印刷範囲の設定」を行ってください。

印刷プレビューで範囲が正しく表示されない場合、用紙サイズや余白、向きなどの設定を再確認し、適切に調整してください。

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Excelで印刷範囲をサイズに設定することで、資料やポスターなどをきれいに印刷することができます。手順をしっかりと覚えて、必要なときにスムーズに印刷できるようにしましょう。

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