Excelの印刷範囲を設定したいけど、どうすればいいのか分からない…そんな風に思ったことはありませんか？実は、Office 365 Excelで印刷範囲を設定するのはとても簡単です。でも、初心者の方にはちょっと難しく感じるかもしれません。今日は、その方法を一緒に学んでいきましょう！これを見れば、次回から自信を持って印刷範囲を設定できるようになりますよ。
印刷範囲を設定する前に理解しておくべき基本
Excelのイメージ
まずは、印刷範囲の設定がなぜ必要なのか、基本的な部分をおさらいしておきましょう。
印刷範囲とは？
印刷範囲とは、Excelで作成したデータの中で、実際に印刷したい部分を指定することです。たとえば、資料として提出するために、必要なセルだけを印刷したい場合に使用します。これによって、余分な部分を省いて、必要な情報だけを効率よく印刷できます。
印刷範囲を設定するメリット
印刷範囲を設定すると、無駄なページが印刷されずに済みます。また、印刷する内容がページに収まるように調整できるので、余白や文字の大きさも気にせずに済むというメリットもあります。
Office 365 Excelでの印刷範囲設定方法
ここからは、実際にExcelで印刷範囲を設定する方法をステップバイステップでご紹介します。初心者でも安心してできるように、簡単に説明していきますね。
ステップ1印刷範囲を選択する
まずは、Excelのシート上で印刷したい範囲を選択します。印刷したいセルをクリックしてドラッグすることで、範囲を指定できます。
ステップ2印刷範囲を設定する
次に、メニューバーの「ページレイアウト」タブをクリックします。その中の「印刷範囲」ボタンを押し、「印刷範囲の設定」を選びます。これで選択した範囲が印刷範囲として設定されました。
ステップ3印刷プレビューで確認する
設定が完了したら、印刷プレビューで確認してみましょう。メニューバーから「ファイル」→「印刷」を選択すると、実際にどの部分が印刷されるのかをプレビューで確認できます。もし必要な部分が切れてしまっていたら、印刷範囲を調整することができます。
ステップ4印刷
最後に、プレビューで問題がなければ、実際に印刷をしましょう。「印刷」ボタンをクリックすれば、設定した範囲だけが印刷されます。
よくある質問や疑問
印刷範囲の設定を解除したい場合はどうすればいいですか？
印刷範囲を解除したい場合は、再度「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」ボタンをクリックし、「印刷範囲の解除」を選ぶことで解除できます。これで全てのセルが印刷対象になります。
印刷範囲を変更する方法はありますか？
もちろん、印刷範囲を変更することもできます。印刷範囲を変更したい部分を新たに選択し、「印刷範囲の設定」をもう一度クリックするだけです。
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まとめ
いかがでしたか？Excelでの印刷範囲の設定は、思ったより簡単にできるんですよね。自分で設定することで、余計なページを印刷することなく、効率よく作業が進められるようになります。これで、次回から印刷をする時も自信を持って作業できますね！
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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